Toutes nos félicitations! Tu survécu à un entretien d'embauche .
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Maintenant, quelle est la prochaine étape ?
Une fois le stress initial de l'entretien passé, un nouveau stress peut commencer ; pourquoi n'ai-je pas eu de réponse ? Comment pensaient-ils que mon entretien s'était déroulé ? Ai-je bien fait ? Qu'aurais-je pu faire de plus ?
La réponse? L'e-mail de suivi après l'entretien. Un rapport 91 % des responsables du recrutement aiment recevoir des e-mails de suivi , les remerciant pour leur temps et l'opportunité d'interviewer. Cependant, seulement 43% des candidats choisissent de les envoyer . Un moyen facile de vous démarquer de plus de la moitié de la concurrence est d'envoyer cet e-mail !
Voici donc quelques conseils, astuces et bonnes pratiques pour rédiger un superbe e-mail de suivi afin de vous donner les meilleures chances d'obtenir l'emploi de vos rêves.
Le but d'un e-mail de suivi
Un e-mail de suivi vous permet de rester en contact avec la personne qui prend la décision d'embauche. En leur envoyant un e-mail pour les remercier de leur temps, vous montrez que vous êtes :
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- Réfléchi: Prendre le temps d'écrire un e-mail de suivi montre que vous avez vraiment apprécié leur temps et que vous vouliez le partager avec eux.
- Type: Les gens aiment être remerciés. Montrez-leur que vous avez apprécié le temps que vous avez passé avec eux.
- Soucieux des détails: C'est un grand trait dans une nouvelle location. Cela montre que vous assurerez un suivi auprès des clients et des collègues pour avoir la communication la plus ouverte et la plus efficace possible.
- Responsable: Prendre le temps de votre journée pour envoyer un remerciement montre que vous êtes respectueux et organisé.
Vous prolongez la relation que vous avez déjà établie avec eux et ouvrez la porte pour continuer à communiquer sur l'offre d'emploi.
Dans un sens pratique, cela vous donne également la possibilité de dire que vous êtes disponible et disposé à offrir toute information supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin. S'ils ont des questions sur votre expérience passée, ils doivent être clarifiés ou souhaitent un numéro pour appeler vos références, vous avez ouvert un canal de communication pour qu'ils obtiennent cette information.
Le suivi initial S'il s'agit de votre premier entretien, vous voudrez envoyer votre e-mail de remerciement dans les 24 heures. Commencez l'e-mail par une introduction formelle, en mentionnant le nom de la personne à qui vous avez parlé. Cela empêche l'e-mail de sonner générique et emporte-pièce, ce qui lui donne une touche personnelle. Faites-leur savoir que vous avez été reconnaissant pour leur temps et répétez l'enthousiasme et l'intérêt pour la position que vous avez exprimé lors de l'entretien lui-même. Ensuite, terminez l'e-mail en disant quelque chose du genre s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations et comment vous êtes disponible pour discuter à nouveau à l'avenir, que ce soit quelque chose d'aussi formel qu'un deuxième entretien ou simplement dans un autre e-mail avec un rapide question.
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La fin de l'e-mail dépendra du fait que vous ayez tous les deux discuté du moment où la décision d'embauche sera prise. S'ils vous informent lors de l'entretien que la décision sera prise dans deux semaines, faites-leur savoir que vous êtes impatient d'avoir de leurs nouvelles d'ici cette date.
Si un délai pour la décision d'embauche n'a jamais été établi, vous pouvez demander à la fin de l'e-mail quand vous devriez vous attendre à avoir de leurs nouvelles concernant une décision.
Les meilleures pratiques
Voici quelques bonnes règles à suivre lorsque vous réfléchissez à la manière de rédiger votre e-mail de suivi qui correspond le mieux à votre situation personnelle.
- Plus vous avancez dans le processus, plus vous devez être détaillé et personnel. Après le deuxième entretien, votre e-mail devrait inclure plus de détails sur vos réunions passées et les parties particulières du travail qui vous passionnent. Il est plus important de garder votre réponse courte et douce lorsque vous n'avez eu qu'un seul entretien téléphonique de quinze minutes.
- Si vous avez interviewé plusieurs personnes, assurez-vous d'envoyer un e-mail à chacune d'entre elles individuellement. Ne vous contentez pas de copier-coller ; gardez le même sentiment pour chacun d'eux, mais ne vous contentez pas d'envoyer le même e-mail trois fois.
- N'hésitez pas à joindre une copie de votre CV et de votre lettre de motivation, afin qu'ils puissent facilement y accéder s'ils souhaitent jeter un autre coup d'œil. Si vous envoyez un e-mail plus détaillé, n'hésitez pas à associer les attentes professionnelles qui vous intéressent aux expériences spécifiques que vous avez vécues dans le passé. J'espère que vous avez couvert cela dans votre entretien, mais s'il y a un point spécifique que vous souhaiteriez avoir fait, voici votre opportunité de le mentionner.
- Restez professionnel, mais montrez votre personnalité. Distinguez-vous des autres candidats par ce qui vous fait; Qu'est-ce qui vous rend particulièrement enthousiasmé par l'opportunité et quels traits particuliers apportez-vous au rôle ? Restez formel, mais assurez-vous que votre e-mail ne peut pas provenir de n'importe qui, surtout si vous êtes plus avancé dans le processus d'embauche.
Pourquoi envoyer un e-mail ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez écrire un e-mail plutôt que de leur téléphoner ou d'écrire une lettre manuscrite. Une lettre manuscrite serait un excellent ajout à l'e-mail, mais seulement si vous êtes bien avancé dans le processus. Vous ne voulez pas submerger l'intervieweur avec trop de communication.
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Mais pourquoi pas un coup de fil ? Eh bien, cette étude montre que près de la moitié des personnes qui prennent des décisions d'embauche préfèrent les e-mails aux appels téléphoniques . Seuls deux sur cinq étaient même ouverts à la possibilité de recevoir un appel téléphonique. Si vous n'êtes pas sûr de ce que votre responsable du recrutement préférerait, votre pari le plus sûr est d'opter pour l'approche par e-mail éprouvée.
De plus, vous disposez alors d'une trace papier de votre communication, ce qui facilite la mémorisation du contenu, car ils peuvent regarder en arrière pour consulter la communication au besoin.
Le point à retenir de l'e-mail de suivi après les entretiens
La partie la plus importante pour faciliter la communication dans le processus d'embauche est de respecter les limites de l'intervieweur sur la communication qui lui convient le mieux. S'ils vous ont demandé de communiquer uniquement par téléphone, honorez cette demande. Ne les submergez pas de messages ; tenez-vous-en à une déclaration bien construite en les remerciant pour leur temps et leur considération et laissez-les choisir de faire un suivi avec vous ou non. Une fois que vous avez envoyé l'e-mail, vous pouvez dormir tranquille (enfin, plus facilement - le rôle d'un demandeur d'emploi est stressant !) en sachant que vous avez tout fait pour réussir votre recherche d'emploi.
