Comment utiliser la technique Pomodoro pour travailler plus efficacement

Lorsqu'il y a une tâche importante que vous devez accomplir, qu'il s'agisse de faire des devoirs, de remplir des déclarations de revenus ou de terminer un manuscrit, il faut du temps et une discipline de gestion pour l'accomplir. Une méthode de gestion du temps bien connue est la technique Pomodoro.

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• Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
• Pourquoi la technique Pomodoro est-elle efficace ?
• Comment utiliser la technique Pomodoro pour gérer votre temps
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Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps qui divise les tâches en morceaux raisonnables et vous récompense avec des pauses régulières. Il a été inventé par Francesco Cirillo, un consultant berlinois du patrimoine italien. Pomodoro est le mot italien pour tomate, et Cirillo a nommé sa technique d'après le minuteur de tomates qu'il utilisait pour chronométrer ses séances de travail et ses pauses.

La méthode de Cirillo fonctionne comme suit : chaque fois que vous êtes confronté à un travail que vous avez reporté par la procrastination, vous devez vous y attaquer à des intervalles précis avec une courte pause entre chaque intervalle. Après plusieurs intervalles de travail, vous pouvez faire une pause plus longue. Cirillo appelle chaque intervalle de travail un pomodoro. Le nombre de pomodoros requis pour accomplir une tâche dépendra de l'ampleur et de la complexité de la tâche. Mais en utilisant la méthode pomodoro, vous êtes assuré que le travail sera divisé en morceaux gérables.

Pourquoi la technique Pomodoro est-elle efficace ?

La technique Pomodoro est efficace car elle rend les éléments retardés de votre liste de tâches moins intimidants. Si vous savez que vous n'aurez à travailler sur une tâche qu'à de courts intervalles et que vous serez récompensé par des pauses régulières, vous êtes à l'abri de la peur d'une tâche interminable. Lorsqu'elle est utilisée efficacement, la Technique Pomodoro peut vous mettre dans un rythme de travail où le temps passe vite sans que vous ne vous en rendiez compte. En fait, seulement cinq cycles de la technique Pomodoro complète peuvent vous mener à bien toute une journée de travail.

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Comment utiliser la technique Pomodoro pour gérer votre temps

Que vous soyez un professionnel des affaires, un étudiant universitaire ou simplement quelqu'un qui a besoin d'aide pour faire avancer les choses, vous pouvez intégrer la technique Pomodoro dans votre flux de travail. Voici une méthode simple, étape par étape, pour utiliser la technique Pomodoro la prochaine fois que vous programmerez une session de travail :

1. Identifier la tâche à accomplir . Cela peut être n'importe quelle tâche, mais la technique Pomodoro est idéale pour les tâches assez complexes, du genre que vous êtes tenté de remettre à plus tard.
2. Réglez une minuterie sur 25 minutes . Cet intervalle de 25 minutes est votre premier pomodoro. C'est votre temps de travail dédié, et vous devriez l'utiliser pour accomplir votre tâche sans interruption.
3. Faites une pause de cinq minutes . Le temps de travail ininterrompu n'est qu'une partie de la Technique Pomodoro. Les pauses sont tout aussi importantes. Arrêtez-vous après 25 minutes et réglez une autre minuterie sur 5 minutes. Allez aux toilettes, prenez un verre, vérifiez votre téléphone, mais ne travaillez pas pendant cette période de pause.
4. Répétez le processus trois fois de plus . Pour terminer un cycle complet, vous devrez passer par quatre pomodoros de 25 minutes. Faites une pause de cinq minutes après chacun, sauf pour le quatrième.
5. Après le quatrième pomodoro, faites une longue pause . Après quatre intervalles de travail de 25 minutes, il est temps de faire une pause plus longue. Quelque part dans le domaine de 20 à 30 minutes est approprié. Vous pouvez prendre votre déjeuner, passer un appel téléphonique ou naviguer sur le Web.
6. Répétez le cycle complet au besoin . Une fois que vous avez terminé quatre pomodoros (suivis de trois courtes pauses et d'une longue pause), vous avez terminé un cycle complet. Il ne vous reste plus qu'à préparer le cycle suivant et à le poursuivre jusqu'à ce que votre tâche soit terminée.

Vous pouvez faire tout votre chronométrage sur un sablier ou un minuteur de cuisine, comme Francesco Cirillo l'a fait lorsqu'il a inventé la technique. Mais la vérité est que vous pouvez faire fonctionner la technique Pomodoro avec n'importe quel type de minuterie, même la fonction de minuterie de votre téléphone. L'important est que chacune de vos sessions pomodoro soit un bloc de 25 minutes.

Lorsqu'elle est utilisée correctement, la technique Pomodoro est un excellent outil de gestion du temps et un booster de concentration. Cela peut vous aider à éliminer certaines tâches redoutées de votre liste de tâches, et cela peut vous aider à accomplir votre travail en moins de temps qu'il n'en faudrait autrement. Ensuite, vous pouvez recommencer à vous amuser.

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