Si vous souhaitez améliorer votre communication au bureau, vous saurez à quel point cela peut être difficile. Vous pouvez avoir l'impression que vous ne savez tout simplement pas par où commencer et que vous êtes également incapable de prendre en compte les besoins de chacun. Si vous suivez les conseils ci-dessous, vous constaterez bientôt que de tels problèmes appartiennent au passé.
Établir une fondation
Plus votre équipe vous fait confiance, plus elle sera susceptible de communiquer avec vous en cas de problème. Une excellente façon pour vous d'établir cette base serait d'établir une sorte de relation avec votre équipe. Vous voudrez peut-être également en savoir plus sur leurs intérêts personnels et sur leurs bêtes noires. Si vous faites cela, cela ouvrira vraiment une ligne de communication et cela les aidera également à se connecter plus ouvertement avec vous.
Inculquer la communication
Une autre chose que vous pouvez faire est d'instaurer la communication. Investissez dans le chat, le courrier électronique et d'autres moyens pour votre équipe de discuter entre eux. Ton services informatiquesl'équipe sera normalement en mesure de vous aider avec cela.
Prouvez que vous pouvez être digne de confiance
Un quart des employés ne font pas vraiment confiance à leur employeur. Le cœur du problème est généralement assez simple à résoudre. Si vous voulez aider votre équipe, vous devez vous renseigner sur leurs dilemmes et trouver des moyens d'aider. Lorsque vous avez fait cela, vous devez alors vous assurer que vous respectez réellement votre promesse. Si vous ne le faites pas, cela engendrera la méfiance.
Avoir un tête-à-tête mensuel
Parfois, vos employés peuvent craindre de vous accabler de leurs préoccupations ou de leurs inquiétudes. Ils n'ont peut-être pas non plus l'impression qu'ils peuvent simplement venir vous voir et vous raconter leur journée, mais si vous voulez les aider, vous devez vous assurer d'organiser des réunions récurrentes. Lorsque vous le faites, vous pouvez alors toucher la base et vous pouvez également aplanir tous les plis qui pourraient être présents.
Expliquer pourquoi
Celui-ci peut sembler étrange, mais il aide vraiment votre équipe. Lorsque vous demandez à quelqu'un de faire quelque chose, dites-lui pourquoi afin qu'il comprenne comment cet effort va se transformer en un résultat positif. Cela donnera à votre équipemembres la chance de remettre en question ce que vous leur demandez de faire et cela les aidera également à être beaucoup plus productifs sur le lieu de travail aussi.
Évitez de faire des hypothèses
L'un des plus grands inhibiteurs de la communication de qualité est constitué d'hypothèses. Si vous savez que votre employé est à la traîne dans un domaine où vous vous attendriez normalement à ce qu'il excelle, ne supposez pas qu'il est paresseux ou même qu'il s'en moque. Ce ne sera probablement pas du tout le cas. Au lieu de cela, vous devez utiliser un paramètre non conflictuel pour découvrir où se situe le problème. Vous constaterez peut-être qu'ils ont du mal à se concentrer au travail, ou même qu'ils ne sont pas en mesure de gérer la charge de travail que vous leur avez confiée et qu'ils se sentent donc dépassé . Si tel est le cas, il est alors important que vous les souteniez plutôt que d'assumer.
