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Comment calculer le coût variable pour votre entreprise

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, savoir quels sont les coûts variables de votre entreprise vous aide à prendre des décisions pour assurer la prospérité de votre entreprise, même lorsque vos niveaux de production et de vente sont en constante évolution.

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Que sont les coûts variables en entreprise ?

Les coûts variables, ou dépenses variables, sont les coûts d'exploitation d'une entreprise qui changent proportionnellement aux variations du volume des ventes et du volume de production. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables dépendent directement de l'activité de l'entreprise. Par exemple, si vous possédez un café qui accepte les cartes de crédit, vous devrez payer un pourcentage de chaque vente à la société émettrice de la carte de crédit sous forme de frais de transaction. Si vous réalisez 100 ventes un mois et 1 000 ventes le mois suivant, vous paierez plus de frais de transaction le deuxième mois et aurez un coût variable beaucoup plus élevé. À mesure que le volume de l'activité commerciale augmente ou diminue, vos coûts variables augmentent et diminuent en tandem.

Les dépenses d'entreprise variables sont de nature plus imprévisible que les dépenses fixes, mais elles sont plus faciles à ajuster si nécessaire. Par exemple, si votre café est en difficulté et que vous avez besoin d'augmenter votre marge bénéficiaire, il est plus facile de passer à une marque de tasses à café moins chère (un coût variable) que de renégocier votre loyer (un coût fixe).

4 exemples de coûts variables

Ces exemples courants de coûts variables sont typiques de la plupart des entreprises.

  1. Frais de carte de crédit : Lorsque vous choisissez d'accepter les cartes de crédit dans votre entreprise, vous devez payer un pourcentage de chaque vente à la société émettrice de la carte de crédit sous la forme de frais de transaction.
  2. Matières premières : Les coûts des matériaux sont le coût des matières premières qui entrent dans la fabrication d'un produit. Ils augmentent à mesure que vous produisez plus de produit et vice versa.
  3. Les salaires : Les salaires des travailleurs sont variables s'ils sont facturés à l'heure, car le nombre d'heures travaillées peut fluctuer. D'autre part, les salaires qui restent les mêmes quel que soit le nombre d'heures de travail d'un employé sont un coût fixe.
  4. Commissions de ventes : Les commissions sont des salaires supplémentaires que les employés reçoivent pour dépasser un seuil de vente particulier et sont un outil que les employeurs utilisent pour inciter et récompenser leurs employés. Les commissions ne sont payées que si une certaine quantité de ventes est réalisée, ce qui en fait un coût variable.
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Comment calculer le coût variable pour votre entreprise

La détermination de votre coût variable total est un aspect essentiel du processus de comptabilité analytique pour calculer les coûts totaux de votre entreprise par mois.

  1. Trouvez tous les coûts variables dans vos états financiers . Examinez vos comptes de résultat, vos bilans et vos registres comptables de l'année écoulée et identifiez tous vos coûts variables.
  2. Additionnez tous vos coûts variables . Additionnez chaque coût individuel ensemble. La somme est égale à votre coût variable total pour un an.
  3. Déterminez votre coût variable moyen par unité de production . Divisez vos coûts variables totaux par votre production totale (le nombre d'unités que vous avez produites au cours de l'année). Le résultat sera le coût variable moyen pour un seul produit.

Coûts variables vs coûts fixes : quelle est la différence ?

Alors que les coûts variables fluctuent en fonction des augmentations ou des diminutions des niveaux de production, les coûts fixes restent les mêmes sur une période donnée, quels que soient les ventes et le volume de production d'une entreprise. Les coûts variables sont liés à la production et à l'activité commerciale, tandis que les coûts fixes sont liés au temps. Les coûts variables sont plus difficiles à prévoir et plus faciles à ajuster. Les coûts fixes sont plus faciles à prévoir et plus difficiles à ajuster.

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