« Si seulement nous avions plus de temps dans la journée », nous disons-nous en déplorant le tic-tac des aiguilles de l'horloge.
« Si seulement j'avais plus de temps pour faire ce qui doit être fait », vous pourriez-vous vous dire, car vous réalisez que vous devrez peut-être à nouveau vous engager à faire des heures supplémentaires.
Si seulement!
Mais la vérité est la suivante : beaucoup d'entre nous sont coupables de perdre du temps en affaires, et c'est pourquoi nous ne terminons pas les nombreuses tâches qui conviennent à nos listes de tâches.
Nous perdons du temps dans des réunions d'affaires qui ont peu ou pas de but.
Il s'agit notamment des réunions auxquelles nous nous rendons à travers la ville pour assister lorsque nous rencontrons des clients ou d'autres collègues de travail. Et cela inclut les réunions que nous organisons nous-mêmes lorsque nous réunissons nos employés. Mais voici le truc. Il existe des moyens plus rapides de communiquer sans perdre notre temps ou ennuyer nos employés lorsque nous interrompons leur flux de travail, et cela inclut Slack, la messagerie électronique et les logiciels de gestion de projet. Et parfois, bien sûr, nous n'avons aucune raison de communiquer, alors pourquoi perdre du temps à organiser des réunions en premier lieu ? Vous pouvez répondre par vous-même si vous êtes en rapport avec ce point.
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Nous perdons du temps à utiliser des processus et des technologies obsolètes.
Vous serez en mesure de comprendre cela vous-même si vous dirigez toujours un bureau sur papier ou si vous utilisez une technologie qui appartient fermement au siècle dernier. Votre productivité en souffrira, peut-être parce que vous passez des heures à essayer de trouver un document important dans votre classeur, ou parce que chaque frappe sur votre ordinateur vieillissant met un certain temps à apparaître à l'écran. Si vous êtes en relation, voici ce que vous devez faire. Boostez votre productivité en remplaçant vos anciennes technologies. Téléchargez les applications et les logiciels qui simplifieront vos tâches professionnelles les plus chronophages. Et chercher le soutien de services informatiques gérés tels mensongevtechsupport.compour obtenir des conseils sur la transition vers le cloud pour vous rapprocher d'un bureau sans papier. Votre entreprise en bénéficiera si vous prenez ces mesures, car vous n'aurez pas à perdre de temps avec votre technologie défaillante et vos processus de travail manuels.
Nous perdons du temps avec des distractions inutiles.
Il pourrait s'agir d'un simple coup d'œil sur Facebook. Il peut s'agir d'une conversation non liée au travail avec un collègue. Nous pourrions faire défiler les messages sur nos téléphones. Et nous pourrions avoir encore une autre tasse de thé. Il peut s'agir de n'importe quel nombre deles gaspilleurs de temps, et bien que certains d'entre eux ne durent que quelques minutes, il y en a d'autres qui pourraient engloutir le temps précieux dont nous disposons (bonjour les réseaux sociaux). Pourtant, peu importe le temps que nous consacrons à ces choses, une chose est sûre. Ils nous empêchent de travailler. Reléguez ces choses à vos pauses uniquement et soyez plus diligent avec le travail que vous avez à faire.
Perdez-vous du temps pendant votre journée de travail? Réfléchissez-y, puis apportez les changements nécessaires pour vous donner la possibilité de terminer votre journée de travail sans vous sentir coupable ou avoir besoin de faire des heures supplémentaires. Vous et votre entreprise en bénéficierez tous les deux.
