Si votre entreprise compte 100 employés ou plus, elle sera probablement soumise au nouvel ordre de vaccination récemment émis par le président Biden. Le 9 septembre 2021, il a demandé à l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) d'élaborer une règle selon laquelle les employeurs de 100 employés ou plus doivent exiger que leurs employés soient vaccinés contre le COVID-19 ou soient testés chaque semaine. Étant donné que l'OSHA est chargée d'assurer des conditions de travail sûres et saines en établissant et en appliquant des normes, et en offrant une formation, une sensibilisation, une éducation et une assistance, c'est l'agence appropriée pour énoncer une règle sur les vaccins pour aider à promouvoir des lieux de travail sûrs à travers le pays.
Bien que les lignes directrices finales n'aient pas encore été publiées, vous pouvez faire ces choses maintenant pour aider votre organisation à se préparer pour ce qui est à venir.
Pensez-y. Bien qu'il soit prévu qu'il y ait quelques exceptions limitées pour les grands employeurs, toutes les entreprises ne seront pas nécessairement tenues d'appliquer le mandat. Prenez le temps de réfléchir à la question de savoir si votre organisation choisira de rendre les vaccins obligatoires pour les employés même si ce n'est pas nécessaire. Le règlement définitif devrait être publié prochainement. En attendant, vous pouvez commencer à planifier les ressources dont vous pourriez avoir besoin ou quels pourraient être certains éléments de votre politique.
Continuez à parler et à écouter. Une communication efficace fait la différence. Indépendamment de ce que votre entreprise devra faire ou choisira de faire, engagez une communication bidirectionnelle avec vos employés. En plus d'être à l'écoute de leurs préoccupations, informez les responsables médicaux et sanitaires du virus, de sa propagation et de sa prévention pour aider à garder vos employés et leurs proches en bonne santé. Les tensions sont vives au sujet des masques, des vaccins et des mandats, il sera donc important de développer et de maintenir des relations de confiance avec les employés pour le moral, l'engagement et la rétention des employés.
Obtenez un crédit d'impôt. Que l'OSHA exige que les employés de votre organisation reçoivent le vaccin COVID-19, ou que cela devienne la politique de l'entreprise, votre entreprise peut obtenir un crédit d'impôt sur sa déclaration de revenus trimestrielle 941 due le 31 octobre 2021. Vous pouvez recevoir le crédit si vos employés ont reçu le vaccin entre le 1er avril et le 30 septembre 2021, et ils ont eu un congé payé pour le faire, ou ils sont tombés malades juste après avoir reçu le vaccin. Travaillez avec vos employés et gardez de bons dossiers, cependant. En tant qu'employeur, vous devrez tenir des registres de chaque employé qui s'est fait vacciner et à quel moment pour être admissible au crédit d'impôt.
On ne sait pas quand le prochain virus potentiellement mortel viendra, ni à quoi il ressemblera – mais son arrivée, au moins, est une certitude. Les entreprises devront à nouveau s'adapter. En tirant les leçons de la pandémie actuelle, les employeurs et les employés qui assurent le fonctionnement de leur organisation peuvent être mieux préparés à gérer la prochaine. En cours de route, il y aura peut-être aussi des leçons significatives qui ne sont pas non plus liées à la pandémie.
