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Conseils universels pour une planification d'événement d'entreprise réussie

Comme vous le découvrirez probablement, il y a beaucoup de planification dans un événement d'entreprise ; de la recherche du bon lieu à la sélection d'un menu, en passant par les contraintes de l'ordre du jour et au-delà. C'est tout ce travail intimidant qui vous a amené ici, n'est-ce pas ? Bien que le succès de tout événement d'entreprise dépende fortement de la situation individuelle, il existe quelques astuces universelles qui ont tendance à fonctionner dans presque tous les contextes…

Faites de la place pour un thème amusant mais pertinent



Après avoir déterminé ce que vous espérez retirer de votre événement d'entreprise, la prochaine chose que vous devez choisir est un thème amusant qui engagera les participants tout au long de votre événement. Vous voudrez peut-être même les impliquer activement, en leur demandant de réfléchir à différentes façons de s'immerger dans le thème - en visionnant des vidéos connexes au préalable ou en faisant une sorte d'exercice d'équipe à faible demande. En plus d'être assez propices à l'excitation, les thèmes peuvent être un excellent moyen de rendre l'ensemble de l'événement plus cohérent, surtout s'il se déroule sur plusieurs jours. Si cela est pratique, vous pouvez tisser des éléments du thème tout au long des différentes phases de l'événement, reliant les points pour les personnes qui viendront. Cela nous amène à…

Gardez tout le monde engagé

Si l'un de vos principaux objectifs pour cet événement est d'enseigner de nouvelles compétences aux gens, alors assurez-vous d'explorer des méthodes de formation qui nécessitent une participation active des stagiaires. Ce type d'apprentissage est souvent beaucoup plus efficace à long terme, en termes de rétention. Même si vous ne faites qu'effleurer la surface de la planification d'événements d'entreprise modernes, vous vous rendrez compte que l'accent est mis sur le fait de sortir les participants de leur chaise et d'interagir les uns avec les autres. En effet, lorsque la plupart des travailleurs modernes apprennent par la pratique, cela a tendance à rester avec eux plus longtemps que tout ce qui leur est enseigné par le biais de méthodes d'apprentissage passives. Les exercices d'apprentissage par l'expérience sont un élément de plus en plus populaire des événements d'entreprise modernes. Le concept est assez simple; les participants reçoivent un briefing pour un projet amusant mais stimulant qui les amène à travailler en étroite collaboration avec leurs collègues. Les compétences dont ils ont besoin pour accomplir la tâche sont celles dont ils ont besoin pour réussir dans un domaine de travail donné. Vous allez aidez vos employés affiner et perfectionner leurs compétences professionnelles, tout en leur offrant une pause bienvenue dans la routine.



Investir dans la rétention

Aucun événement d'entreprise ne doit être dépoussiéré puis oublié. En fait, cela pourrait généralement en faire un gros gaspillage d'argent. Vous devez avoir un plan en place pour renforcer les leçons que vos travailleurs ont tirées de l'expérience. Les outils de rétention post-événement populaires incluent vidéos et webinaires qui rafraîchiront vos employés sur leur formation événementielle, des diaporamas interactifs et des jeux en ligne qui testeront la rétention des concepts de base, et plus tard des discussions de groupe où les participants sont encouragés à passer en revue les défis qu'ils ont rencontrés pendant l'événement et les solutions qu'ils ont trouvées avec. Gardez à l'esprit la rétention dès le début, et vous aurez un événement beaucoup plus réussi dans l'ensemble.