Le temps est quelque chose dont nous avons tous davantage besoin dans notre journée, en particulier lorsque nous dirigeons une entreprise. Le temps peut être notre bien le plus précieux. Alors, comment pouvez-vous être le plus productif avec les heures dont vous disposez ? Nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à gagner du temps dans votre entreprise.
Organisez et structurez votre journée
Tout d'abord, organisez-vous. Il y a beaucoup de temps qui est perdu à cause d'une mauvaise organisation et d'une mauvaise structure de votre journée de travail. Lorsque vous vous concentrez sur cela, vous pouvez finir par économiser la majorité du temps que vous perdez.
Réfléchissez à la façon dont vous vous organisez votre travail quotidien programmer normalement. Avez-vous une? Sinon, il est bon de s'asseoir pour planifier ce que vous allez faire le lendemain. Maintenant, cela peut être divisé du matin au soir, ou vous voudrez peut-être être vraiment détaillé et faire heure par heure. Essayez quelques idées jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient le mieux.
Rester organisé peut également vous aider à vous motiver pour les tâches ou les tâches difficiles de la journée que vous n'aimez pas tellement faire. Essayez de le garder varié, et si vous avez du mal à vous concentrer, alors cela vaut la peine de le mélanger et de faire ce que vous pouvez pour revenir dans cette zone créative. Créer une structure va vous aider à planifier pleinement et à tirer le meilleur parti de votre journée sans avoir l'impression de l'avoir gâchée. Vous pouvez ensuite revenir sur ce que vous avez fait à la fin de la journée aussi.
N'oubliez pas que vous n'avez qu'un nombre limité d'heures dans une journée de travail, alors faites-les compter. Il est également bon de noter que tout le monde a ses mauvais jours, il est donc bon de s'assurer que vous ne vous en faites pas trop.
Utiliser des applications pour le marketing
Les applications peuvent s'avérer très utiles lorsque vous essayez d'aider dans diverses parties de votre entreprise. Cela vaut la peine de profiter de tous les logiciels disponibles pour tromper le temps où vous le pouvez. L'un des moyens d'y parvenir est par le biais de votre propre marketing et de ce que vous faites en interne en tant qu'entreprise.
Envisagez de vous pencher sur un application de texte de masse ou un générateur d'e-mails en masse qui vous permet d'envoyer toutes les informations marketing nécessaires dont vous avez besoin en une seule fois.
« tyrannie de la majorité ».
Assez souvent, de nombreuses personnes commencent à envoyer des e-mails ou des messages un par un jusqu'à ce qu'elles se rendent compte qu'il existe d'autres moyens de le faire plus rapidement. La technologie évoluant si rapidement, vous avez la possibilité non seulement d'envoyer des e-mails et des SMS en masse, mais également de les personnaliser avec le nom du client ou du client. Plus ils sont sympathiques, plus ils sont susceptibles d'être lus.
Programmez votre contenu
Le contenu est roi, il est donc important que vous en produisiez autant que possible afin de faire remarquer votre marque ou votre entreprise. Cela peut être difficile lorsque vous n'avez que peu d'heures dans la journée pour le faire, et cela vaut donc la peine d'y penser planification du contenu à l'avance pour gagner du temps.
Il existe de nombreux sites Web sur lesquels vous pouvez programmer votre contenu en masse et payer un abonnement mensuel pour pouvoir le faire. Il est très avantageux de réduire le nombre d'heures de travail consacrées à cela afin que votre équipe de marketing et de médias sociaux puisse s'occuper de questions plus urgentes. C'est une bonne chose à avoir, surtout si vous êtes une entreprise en pleine croissance et que vous n'avez pas encore les fonds pour externaliser l'aide des médias sociaux.
Apprenez à déléguer des tâches
En tant que propriétaire d'entreprise, vous ne pouvez pas tout faire, et même si vous le pouvez, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez intégrer dans une journée de travail, sans parler des vingt-quatre heures. Il y a des gens qui essaieront de le faire, mais nous avons tous besoin de dormir à un moment donné.
ce qui peut remplacer la marjolaine
Donc, ce que vous voulez vraiment commencer à faire pour vous accorder une pause, c'est déléguer des tâches aux autres. Pour certains leaders, cela peut être difficile à faire, mais il est important que tous les managers des autres le fassent car sinon, les choses vont s'effondrer. Encore une fois, vous ne pouvez pas faire grand-chose, et si vous n'êtes pas prêt à faire confiance à votre personnel, c'est pour le moins préoccupant.
Moins vous déléguez, plus votre personnel risque d'être frustré de ne pas avoir la possibilité de s'épanouir au sein de l'organisation. Essayez de distribuer des tâches lorsque cela est possible pour aider à alléger la charge des gens.
Essayez un logiciel de gestion
Lorsque vous travaillez à organiser votre personnel aussi bien que vous l'êtes, un logiciel de gestion peut certainement être utile. Il est important de vous assurer que vous contribuez à encourager votre équipe à travailler dur pendant la majeure partie de sa journée de travail. Avoir une main-d'œuvre solide qui s'engage à travailler aussi dur que tout le monde vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps. C'est un effort de groupe, et quand quelqu'un ne fait pas son poids, ce n'est pas juste pour les autres.
Avoir une plate-forme de gestion peut vous aider à surveiller le travail du personnel et à vous assurer que tout le monde fait les tâches qui lui sont confiées. Si ce n'est pas le cas, alors vous le saurez certainement, et cela peut être quelque chose que vous pouvez ensuite prendre des mesures si nécessaire. Ce n'est pas tant que vous espionnez votre personnel, mais vous vous assurez que tout est délégué correctement. Et bien sûr, que personne ne se relâche et laisse les autres prendre ce mou sans conséquence.
Prenez le temps d'aller plus vite
Une bonne façon de vous entraîner à faire les choses plus rapidement est de vous chronométrer pour faire des tâches. Bien sûr, certains prendront plus de temps que d'autres. Vous pouvez suivre beaucoup de choses lorsque vous avez des réunions à l'intérieur et à l'extérieur de votre bureau. Cependant, il est bon de garder un journal de vos progrès et de ce que vous pourriez vouloir améliorer pour gagner du temps. Cela donne également ce sentiment de pression supplémentaire dont vous avez besoin pour accélérer le rythme afin de faire tout ce que vous devez faire, à temps.
Commencez à le faire dès le jour ouvrable suivant et essayez de le faire sur une semaine pour voir si vous pouvez apporter des améliorations. Cela pourrait aider, et cela pourrait être quelque chose que vous gardez comme moyen permanent de vous aider à suivre votre journée.
Fixez des délais et respectez-les
Les délais sont un excellent moyen de garder la priorité sur les choses qui sont importantes. Lorsque vous fixez des délais, vous voulez vous assurer qu'ils sont raisonnables et, surtout, réalistes. Il ne sert à rien de vous mettre la pression pour des choses que vous ne pourrez tout simplement pas faire avec un délai aussi serré. Assurez-vous donc que les délais que vous vous fixez sont réalisables car cela vous aide également à rester motivé. Ne pas respecter les délais au quotidien parce qu'ils sont irréalisables ne fera qu'affaiblir votre moral.
Être capable de gagner du temps est important, alors utilisez-le à bon escient ! Pensez également à utiliser ces conseils pour vous aider à gérer votre temps dans la mesure du possible. Cela vous aidera beaucoup dans votre entreprise!
