Les entreprises doivent maintenant apprendre de nouvelles façons de fonctionner au milieu de la épidémie de Coronavirus . La façon dont votre entreprise réagit à cette nouvelle réalité peut faire toute la différence pour traverser cette période difficile.
Il y a certaines pratiques que vous devez maintenir dans votre entreprise pour la maintenir solide. Voici six pratiques commerciales à maintenir pendant le COVID-19 .
1. Prise de décision rapide et processus de planification
Compte tenu du imprévisibilité du temps, il est nécessaire de pouvoir s'adapter rapidement aux évolutions changeantes. Une chaîne de commandement claire doit continuer à être établie dans votre entreprise. Vous devez également disposer d'une équipe d'intervention rapide prête à évaluer quotidiennement l'évolution des développements.
Il est utile de se préparer à certains scénarios qui pourraient se produire à l'avenir afin de limiter la nécessité pour votre équipe d'intervention de trouver une solution en temps réel. Un exemple serait si l'un de vos employés est testé positif pour COVID-19. Vous pouvez avoir un plan en place pour déterminer qui assumera les responsabilités de cet employé et tout autre changement qui devra être apporté en conséquence.
2. Réunions régulières
Que ce soit en période de crise ou non, il est toujours utile d'avoir des réunions régulières. Avec les progrès de la technologie, même si une entreprise doit principalement être menée à distance, vous pouvez toujours maintenir des réunions régulières via des conférences téléphoniques ou des vidéoconférences programmées.
Au cours de ces appels programmés, continuez à discuter des plans commerciaux actuels et évaluez les progrès réalisés par rapport aux objectifs commerciaux actuels. Les réunions peuvent également être utiles pour permettre aux employés d'obtenir des éclaircissements sur des problèmes liés à l'entreprise.
3. Examen des obligations financières
Votre entreprise peut être confrontée à une diminution des heures d'ouverture ou à des fermetures potentielles en raison d'ordonnances gouvernementales. En conséquence, il pourrait y avoir un baisse des revenus pendant cette période. Il est nécessaire de revoir vos obligations financières pour voir si vous pouvez toujours les remplir malgré le ralentissement de votre activité.
Créez un plan d'urgence basé sur le montant minimum de trésorerie dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise. Communiquez avec vos propriétaires, créanciers et vendeurs pour voir si des aménagements raisonnables peuvent être faits si les flux de trésorerie de votre entreprise sont perturbés. Si nécessaire, vous devriez également consulter un avocat.
4. Tests de dépistage réguliers
Compte tenu du stress des dernières nouvelles, il est possible que certains employés aient recours à la consommation de drogues pour atténuer leur stress. Un employé travaillant sous l'influence pourrait causer des problèmes majeurs à votre entreprise.
L'un des rares moyens un employeur peut être sûr qu'un employé est propre grâce à des tests de dépistage de drogue. Si vous recevez des plaintes de collègues ou de clients au sujet d'un employé, il est important que vous ou un autre membre de la direction commenciez à observer l'individu.
Tous les comportements suspects doivent être documentés avec des descriptions détaillées. Si, après observation, il y a des raisons de se méfier de la consommation de drogue, l'employé doit être retiré de la zone de travail.
Votre équipe de direction doit discuter de la situation en privé, puis, si cela est jugé nécessaire, faire subir à l'employé un test de dépistage de drogue. En vous assurant que vos employés ne sont sous l'influence d'aucune drogue pendant leur travail, vous éviterez des difficultés inutiles pendant une période déjà difficile.
5. Recyclage des entreprises
Étant donné que le recyclage peut faire économiser de l'argent à votre entreprise, il est utile de continuer cette pratique si vous le pouvez. De plus, vous continuerez également à aider l'environnement. Les conteneurs maritimes recyclés en sont un exemple. Environ 3 500 kilogrammes d'acier sont réutilisés pour chacun qui est recyclé.
Gardez à l'esprit que certaines communautés ont temporairement suspendu le recyclage pour des raisons de sécurité pour les travailleurs. Découvrez d'abord comment votre communauté s'y prend pour recycler. Assurez-vous de ne pas recycler si quelqu'un au bureau a été testé positif pour le coronavirus. Au lieu de cela, placez les matières recyclables dans un sac en plastique bien fermé et mettez-les dans une poubelle.
6. Sécurité numérique
Avec de nombreux outils numériques utilisés pour aider les gens à continuer à exploiter leur entreprise à domicile, et surtout depuis la saison des impôts, il est essentiel de maintenir la sécurité numérique. En 2019, le volume de recours collectifs fédéraux pour fraude en valeurs mobilières a atteint des niveaux presque record. Les plaignants avaient déposé 428 titres fédéraux recours collectifs contre la fraude, qui était plus que le record de 413 en 2017.
Assurez-vous qu'il existe une authentification à deux facteurs pour accéder aux systèmes de votre entreprise. Les employés doivent également être invités à créer des mots de passe forts. Assurez-vous que votre entreprise utilise des outils antivirus partout où cela est approprié.
Toutes les données doivent être transférées par des moyens alternatifs tels que des outils de collaboration ou le stockage en nuage. Enfin, en cas de perte ou de vol de l'appareil de vos employés, assurez-vous qu'ils sachent quoi faire et à qui le signaler.
Gérer une entreprise est toujours un défi. Alors que l’épidémie de coronavirus se poursuit, il est important de continuer à trouver des moyens de s’adapter afin de maintenir votre entreprise en activité. Le maintien de ces pratiques commerciales peut aider votre entreprise à fonctionner efficacement et à continuer de fonctionner en ces temps difficiles.
