En quelques semaines à peine, la COVID-19 a probablement apporté des changements importants à votre entreprise. Alors que vous prenez des décisions sur ce qui est le mieux pour votre entreprise et vos employés pendant cette période incertaine, voici quelques points importants à garder à l'esprit.
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Réductions de salaires et d'avantages sociaux, mises à pied
Vous disposez de certaines options pour réduire les heures de travail et les salaires des employés. Par exemple, vous pouvez garder les employés au travail tout en réduisant leur salaire ou leurs taux horaires, à condition que vous payiez toujours au moins le salaire minimum aux travailleurs horaires. Ou vous pourriez vouloir réduire ou suspendre les prestations de retraite jusqu'à ce que la santé publique et la situation économique se stabilisent. Discutez avec vos employés des options qui aideront à la fois l'entreprise et eux.
Si vous choisissez de baisser le salaire d'un employé, n'oubliez pas qu'il doit s'agir d'une réduction de salaire plutôt que d'une baisse de salaire en raison d'un manque de travail. Ce dernier est une violation de la Fair Labor Standards Act. Aussi, les salariés dont le salaire est réduit peuvent déposer une demande d'assistance chômage. Notez que l'État de Géorgie exige que tous les employeurs qui réduisent ou réduisent les heures de travail en raison du coronavirus doivent déposer une demande d'allocations de chômage au nom de l'employé. En savoir plus à ce sujet sur notre blog : Règle d'urgence en Géorgie : dépôt obligatoire par les employeurs des réclamations partielles pendant les fermetures temporaires
De plus, si vous jugez nécessaire de licencier un employé salarié, assurez-vous qu'il ne fait aucun travail pour vous jusqu'à ce que vous l'engageiez à nouveau et que vous le payiez à son taux négocié.
Travail à distance
Encourager les employés à travailler à distance est un excellent moyen de les garder en emploi et d'éviter une exposition potentielle au virus au travail. Pour les employés horaires, assurez-vous de fournir des paramètres clairs sur leurs heures de début et de fin, comment ils doivent suivre les heures travaillées et se déconnecter pendant les heures non travaillées (éteindre leur téléphone, ne pas répondre aux e-mails, etc.). En tant qu'employeur, si vous ne fournissez pas d'informations claires et précises sur vos attentes, vous pourriez être confronté à des problèmes d'heures supplémentaires, ce qui pourrait inclure le paiement de sommes importantes en salaires ou des pénalités si les heures supplémentaires ne sont pas correctement payées.
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Loi sur les familles d'abord contre le coronavirus (FFCRA)
Le Congrès a récemment adopté la FFCRA comme moyen d'offrir un soulagement aux travailleurs touchés par le coronavirus et ses effets économiques. Selon le Département américain du Travail , la FFCRA oblige certains employeurs à fournir à leurs employés un congé de maladie payé ou un congé familial élargi et un congé médical pour des raisons spécifiées liées à COVID-19, à compter du 1er avril. Cette loi prévoit que les employés reçoivent jusqu'à 10 semaines de congés partiellement payés lorsque ils sont mis en quarantaine, malades du virus ou s'occupant d'enfant et incapables de travailler, à distance ou sur place. Le montant de la rémunération est déterminé en fonction de la situation et des plafonds existent pour le montant à payer.
La situation avec COVID-19 et son impact sur les employeurs et les travailleurs évoluent rapidement. Nous continuerons de surveiller ce qui se passe aux niveaux étatique et national et nous vous tiendrons informés au fur et à mesure que nous entendrons parler des derniers événements qui pourraient vous affecter.
