Nous sommes tous passés par là, il est 3 heures de l'après-midi et vous avez l'impression d'avoir travaillé dur TOUTE la journée. Vous regardez votre liste de choses à faire et vous n'y avez même pas fait une brèche. Les 6 dernières heures n'ont sûrement pas été pour rien ? La réponse est non, ce n'était pas pour rien, mais vous avez probablement fait ces cinq choses qui ont tué votre productivité.
Répondre aux appels téléphoniques inutiles
Dès qu'un téléphone professionnel apparaît sur votre site Web, il devient la cible d'appels à froid. Ils commenceront à essayer de tout vous vendre, de l'espace publicitaire à l'assurance du bureau. Même si vous déclinez poliment toutes ces propositions, le temps qu'il faut pour répondre à l'appel et trouver vos excuses commence rapidement à gruger votre journée.
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Si vous en avez marre des appels à froid mais que vous n'êtes pas une entreprise assez grande pour embaucher une réceptionniste, alors laissez Réponse de lierre pour vous et leur service de réponse professionnel filtrera vos appels afin que vous ne parliez qu'aux personnes à qui vous avez besoin de parler.
Envoyer des e-mails qui auraient dû être des appels téléphoniques
Les gens semblent avoir une aversion pour décrocher le téléphone et avoir une bonne et ancienne conversation verbale et cette peur a un impact négatif sur leur productivité. Combien de fils de discussion dans votre boîte de réception auraient pu être une conversation de 60 secondes ? Économisez le temps qu'il faut pour écrire une réponse longue et passer au téléphone. Réglez les détails sur-le-champ et partez confiant que vous avez ce dont vous avez besoin pour faire le travail.
Un espace de travail mal aménagé
Un milieu de travail mal configuré est travailler contre votre productivité. Il y a une raison pour laquelle les entreprises dépensent des milliers de dollars en postes de travail ergonomiques pour leurs employés. C'est parce que cela les aide à travailler plus efficacement. Si vous devez vous lever toutes les cinq minutes pour vous dégourdir le dos ou si vous ne pouvez pas facilement atteindre l'imprimante que vous utilisez 10 fois par jour, il est temps de voir comment vous pouvez améliorer l'ergonomie de votre espace de bureau.
Distractions sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont littéralement conçus pour vous donner envie de passer plus de temps dessus. Cela signifie que la notification apparemment inoffensive qui apparaît sur votre téléphone vous indiquant que votre ami vient de vous taguer dans un message pourrait vous conduire dans le terrier du défilement des médias sociaux.
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Bloquer les notifications des applications de médias sociaux. Maintenant, vous n'aurez pas l'impression de les vérifier tout au long de la journée. Si vous ne pouvez vraiment pas vous faire confiance, téléchargez une application de blocage des réseaux sociaux pour vous verrouiller pendant les heures de bureau.
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Des voisins trop bavards
L'une des grandes compétences du travail de bureau est d'être capable d'équilibrer une conversation amicale avec le fait d'avoir à tout savoir sur le voyage de Neil à l'épicerie. Si vous avez un voisin bavard qui vous empêche constamment de faire avancer les choses, il est temps de investir dans des écouteurs ou dites-leur que vous devez vraiment vous concentrer maintenant.
Pouvez-vous comprendre à quel point ces cinq choses prennent du temps ? Laissez un commentaire ci-dessous et dites-nous ce qui a tué votre productivité.
