Les bâtiments sont tellement démodés. Pourquoi aller dans un magasin quand vous pouvez simplement commander en ligne et vous faire livrer directement à la porte ? Chaque année, nous transférons de nouveaux aspects de nos vies du monde physique au monde numérique. Le bureau ne fait pas exception. Alors que la plupart des entreprises disposent encore d'un espace de bureau, les nouvelles entreprises commencent à s'en éloigner. Avec autant de nouvelles technologies à notre disposition, il est facile de se débarrasser du bureau physique à l'ancienne et d'en créer un virtuel à la place. Quiconque envisage de démarrer une nouvelle entreprise devrait penser à créer un espace de travail virtuel et s'il est nécessaire d'avoir un bureau ?
Pourquoi passer au virtuel ?
Il y a quelques avantages à créer un bureau virtuel . Le plus évident est que vous n'avez pas à payer de loyer ou de services publics sur un bâtiment, vos frais généraux sont donc considérablement réduits. Au-delà de cela, il y a d'autres choses que vous n'avez peut-être pas envisagées.
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Lorsque vous embauchez du personnel, vous êtes limité aux personnes qui peuvent réellement se rendre au bureau tous les jours. Un bureau virtuel n'a pas ce problème. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de faire de compromis du tout, vous pouvez trouver les meilleures personnes pour le travail, quel que soit l'endroit où elles vivent.
Le bureau virtuel vous permet également d'accéder à tout en ligne. De cette façon, vous pouvez toujours être au courant des nouveaux développements et traiter immédiatement les problèmes qui surviennent. Pouvoir travailler à domicile améliore également votre service client si vous pouvez répondre aux gens et résoudre les problèmes sans avoir à attendre d'entrer au bureau le lendemain matin. Les avantages sont clairs, alors par où commencer ?
Externaliser
La première étape consiste à sous-traiter des services qui seraient normalement dans votre bureau. Bien sûr, vous ne voulez pas vous débarrasser de tout, mais il y a certaines choses que vous n'avez pas besoin de gérer vous-même. Il existe de nombreuses entreprises qui proposent des services informatiques externalisés pour les petites entreprises, vous n'avez donc pas du tout besoin de vous en soucier et vous n'avez pas besoin d'un espace désigné pour qu'une équipe informatique puisse travailler.
Vous pouvez également externaliser votre marketing, mais cela dépend de vos préférences personnelles. Certains propriétaires d'entreprise préfèrent gérer leur propre marketing en interne, tandis que d'autres sont heureux de sous-traiter.
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Partage de fichiers
Les gens sont souvent rebutés par l'idée d'un bureau virtuel, pensant que ne pas pouvoir parler directement avec des collègues augmentera le volume d'e-mails. Ce n'est pas le cas si vous utilisez des services de partage de fichiers. Au lieu d'envoyer un document par courrier électronique à tout le monde au bureau, configurez un système de partage en ligne comme Google Docs ou Boîte de dépôt . De cette façon, tous vos employés peuvent accéder à tous les documents dont ils ont besoin de n'importe où.
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Assistants personnels robotiques
Embaucher une personne pour être votre assistant tout va bien, mais c'est moins cher et plus facile d'avoir un logiciel pour tout faire pour vous. Un assistant personnel robotique peut être lié à vos comptes de messagerie et les mettra automatiquement dans des dossiers pour faciliter la gestion.
Certains des plus avancés peuvent également vous aider à suivre les projets et à créer des jalons.
Grâce à ces nouvelles technologies, vous pouvez facilement vous débarrasser de votre bureau et réduire vos dépenses de manière significative.
