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9 compétences en gestion du temps pour un entrepreneur à maîtriser

Souhaitez-vous qu'il y ait plus d'heures dans la journée? N'est-ce pas nous tous. Mais la bonne nouvelle est qu'avec une gestion efficace du temps, vous pouvez créer du temps supplémentaire pendant la journée et avoir toujours une chance de décompresser avant de passer la nuit.

Bien que les heures puissent être un peu plus intenses et difficiles pour les entrepreneurs ou les nouveaux propriétaires d'entreprise, il est important d'exercer une bonne gestion du temps.



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Rester sur la bonne voie

La meilleure façon de rester sur la bonne voie avec votre journée est de planifier avant même qu'elle ne commence. Personnellement, mon approche préférée est de me lever le matin, de préparer un café, puis de m'asseoir à mon bureau, de parcourir mes e-mails et mon calendrier, puis de dresser une liste de tout ce qui doit être accompli - et je m'assure que cela est prioritaire. Tâches que j'aimerais accomplir aujourd'hui, mais ne doit pas être fait aujourd'hui - sont les derniers répertoriés - et il est normal de les déplacer à demain si vous n'y arrivez pas.

Investissez dans un planificateur



Si vous faites mieux de garder tout numérique, alors allez-y. Mais si vous êtes comme moi et que vous vous débrouillez bien avec les listes, investir dans un agenda est un must ! J'aime Ciel bleu les planificateurs (j'ai utilisé leurs planificateurs hebdomadaires/mensuels au cours des 5 dernières années). Vous avez le choix entre un certain nombre de dispositions et de conceptions différentes, vous pouvez donc trouver la solution idéale pour votre style de travail !

Faites les tâches difficiles en premier

Il est si facile de commencer par les petites tâches et de les éliminer, mais ce qui se passe lorsque vous faites cela, c'est que vous finissez par reporter les tâches plus importantes qui doivent être accomplies. Effectuez d'abord les tâches qui prennent du temps, puis passez aux plus petites. Cela aidera à réduire le stress et l'anxiété, et vous vous sentirez beaucoup plus capable de faire face à la journée.



Minimiser la distraction

Vous aimez avoir Netflix en arrière-plan lorsque vous travaillez ? Votre e-mail est-il ouvert toute la journée ? Regardez ce que vous faites quotidiennement qui vous distrait et minimisez ces distractions. Si vous vous retrouvez à regarder Netflix au lieu de simplement profiter du bruit de fond, essayez de le désactiver. Si vous laissez votre e-mail ouvert toute la journée, essayez de le fermer et de ne l'ouvrir qu'à des heures précises chaque jour. Ne pas entendre ce nouveau carillon toutes les 5 minutes finira par vous laisser beaucoup plus de temps dans votre journée pour être productif.

Fixer des délais

La meilleure façon d'éviter la procrastination est de fixer des délais. Si vous avez un projet à venir, fixez-vous des jalons et des échéances dans votre agenda et engagez-vous à les respecter. Mordre sur de plus petits morceaux d'un projet sur une semaine est beaucoup plus efficace (et moins stressant) jusqu'à attendre la dernière minute. Accordez-vous un laps de temps défini pour chaque étape (ou chaque jour) pour vous aider à rester sur la bonne voie sans vous sentir anxieux.

Être réaliste

Soyez toujours réaliste avec votre charge de travail et lorsque vous envisagez de prendre de nouveaux clients ou de nouveaux projets, assurez-vous d'évaluer ce que vous avez actuellement dans votre assiette, à la fois professionnellement et personnellement. En tant qu'entrepreneur, il peut être facile de se disperser trop. Assurez-vous de garder un bon équilibre afin de pouvoir répondre aux attentes de vos clients ou clients et de ne pas vous stresser dans le processus.

N'oubliez pas de dormir

Nous avons tous veillé tard (ou même passé une nuit blanche avant) dans le but de terminer un projet. Bien que faire cela de temps en temps soit un mal nécessaire pour être une #LadyBoss, en faire une habitude vous épuisera rapidement. Dormir suffisamment chaque nuit vous aide non seulement à vous rafraîchir, mais aussi à garder votre esprit vif. Se sentir fatigué? Crash tôt et réveille-toi prêt à conquérir le monde !

Planifiez votre temps

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Le sommeil n'est pas la seule activité pour laquelle vous avez besoin de prendre du temps et qui n'est pas liée au travail. Avoir du temps libre, et plus particulièrement du temps, est tout aussi important pour se ressourcer et se motiver. Jamais entendu ce dicton, travaillez dur. Jouer dur.? C'est une devise que j'aime personnellement vivre. Je m'engage envers mes clients et mes entreprises, mais je m'engage aussi envers moi-même et me récompense lorsque les délais sont respectés et que les projets sont bouclés. Prendre le temps de faire ce que j'aime, que ce soit aller au cinéma, voyager ou passer du temps avec ma famille et mes amis – ce sont toutes des choses pour lesquelles je dois prendre du temps pour me garder sous tension pour une charge de travail plutôt intense.

Demander de l'aide

N'ayez pas peur de demander de l'aide. Vous de façon réaliste ne peut pas faire tout, et cette déclaration est difficile à accepter pour de nombreuses femmes entrepreneurs. Demander de l'aide ne signifie pas que vous n'êtes pas encore Wonder Woman, cela signifie simplement que vous utilisez votre temps efficacement. Déléguer des tâches qui ne sont pas la meilleure utilisation de votre temps vous rend intelligent. Passez votre temps sur les choses qui nécessitent le plus votre attention et demandez de l'aide pour le reste.

Avez-vous des compétences en gestion du temps qui vous aident? Nous aimerions que vous les partagiez avec nous dans notre section de commentaires ci-dessous!