À un moment ou à un autre, votre entreprise devra probablement envisager de déménager dans un nouvel espace bureau . Le déménagement peut être pour un certain nombre de raisons. Peut-être que votre espace actuel est devenu trop grand ou que le bail ne peut pas être renouvelé. Parfois, il devient clair que vous n'êtes pas dans l'environnement où vous devez être. Quelle que soit la raison, une excellente opportunité vous sera présentée pour améliorer votre configuration.
Ce sont des choses que vous devriez considérer lorsque vous commencez à penser à déménager dans un nouveau bureau.
L'emplacement
Bien sûr, vous voulez que l'intérieur du bureau soit agréable et dispose de tout le nécessaire, mais l'emplacement joue également un rôle énorme. C'est comme lorsque vous achetez une maison : vous devez faire attention à ce qui se passe à l'intérieur des quatre murs, mais ne négligez pas la rue dans laquelle elle se trouve et le quartier en général.
L'emplacement du bureau aura deux impacts importants. Premièrement, cela dictera à quel point il est facile pour votre personnel de se rendre au travail (ce qui peut également influencer les décisions d'embauche). Deuxièmement, cela peut avoir un impact sur la perception de votre marque. Les gens prêteront plus d'attention à une entreprise qui a une adresse enviable, plutôt qu'à celle qui est située dans un quartier moins branché de la ville. Enfin, vous ne voulez pas être dans un endroit considéré comme dangereux. Vous voulez que vos employés se sentent à l'aise au travail et que votre bureau soit sécurisé pendant que personne n'est là.
La bonne configuration
Vous aurez tout ce dont vous avez besoin dans votre bureau actuel, mais vous ne devriez pas supposer que votre nouveau bureau aura tout ce dont vous avez besoin. Et si vous concevez votre propre espace de bureau, alors il n'y a peut-être rien encore : il n'y aura que ce que vous ajoutez.
Certaines choses à envisager de vérifier sont de s'assurer que votre nouveau bureau dispose d'un système basse tension , connexion Internet, lignes téléphoniques, etc. Si vous déménagez dans une zone plus rurale, vous devrez peut-être travailler avec une entreprise spécialisée pour intégrer ces éléments à votre bureau.
Une transition en douceur
Vous serez enthousiasmé par votre déménagement dans un nouvel espace de bureau, bien sûr, mais il est important de se rappeler que le spectacle doit continuer. Ce n'est pas comme si vous pouviez simplement fermer votre entreprise jusqu'à ce que vous soyez installé dans votre nouveau logement.
La meilleure façon de gérer cette transition est d'avancer lentement. Vous pouvez passer progressivement au nouveau bureau, plutôt que d'essayer de tout faire en une semaine. Vous devrez peut-être payer deux loyers pendant un petit moment, mais cela en vaudra la peine si votre entreprise continue de bien fonctionner.
Ajouter votre image de marque
Si vous obtenez un nouveau bureau, alors vous pouvez aussi bien profiter de l'occasion et ajoutez votre image de marque à l'espace . Considérez votre bureau comme une toile vierge que vous pouvez peindre avec votre image de marque. Il impressionnera les visiteurs et rappellera également au personnel les valeurs de l'entreprise. C'est un excellent moyen d'intégrer la culture de votre bureau et d'y ajouter pour donner aux employés un regain d'énergie, un regain de confiance et renforcer les liens d'équipe.
Pensez à l'avenir
Enfin, pensez à l'avenir. Où pensez-vous que votre entreprise sera dans cinq ans, et votre nouveau bureau conviendra-t-il ? Vous ne voulez pas déménager si souvent, alors trouvez le bon espace pour maintenant et pour l'avenir aussi.
Avez-vous d'autres conseils pour les personnes qui pourraient envisager de déménager dans un nouveau bureau ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
