Les petites entreprises sont vulnérables à divers risques et défis qui peuvent menacer leur survie. Pour assurer la pérennité de votre petite entreprise, il est essentiel d’adopter une approche proactive en matière de gestion des risques et de sécurité.
Selon la Small Business Administration, le taux d'échec dans le deux premières années du chiffre d'affaires est d'environ 20 %, et environ 60 % n'atteignent jamais cinq ans. Cet article examinera de plus près comment être proactif peut protéger votre petite entreprise.
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1. Identifier les risques potentiels
Commencez par effectuer une évaluation complète des risques pour identifier les différentes menaces et défis de votre entreprise. Cela inclut les risques financiers, opérationnels, de marché et juridiques. Après avoir identifié les risques potentiels, hiérarchisez-les en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel sur votre entreprise. Concentrez-vous d’abord sur la gestion des risques hautement prioritaires.
Créez un plan de gestion des risques détaillé qui décrit les stratégies d'atténuation et de gestion des risques identifiés. Ce plan doit inclure des étapes d'action spécifiques, des parties responsables et des échéanciers. Examinez et mettez régulièrement à jour votre plan de gestion des risques à mesure que votre entreprise évolue. La gestion des risques est essentielle au succès de votre entreprise. Il est donc impératif que vous restiez préparé à tous ceux auxquels vous pourriez être confronté.
2. Mettre en œuvre un plan de santé
Il est essentiel que vos employés se sentent valorisés et disposent des outils nécessaires pour rester en bonne santé. Selon une enquête nationale sur la santé, la grippe est responsable d'environ 200 millions de jours de faible productivité et environ 75 millions de jours (environ 210 000 ans) de travail manqué. Être proactif et proposer un plan d’assurance maladie par l’intermédiaire de votre entreprise peut profiter à vos employés.
Il est également essentiel d’embaucher une équipe de nettoyage de bureau pour désinfecter régulièrement les locaux physiques de votre entreprise. Parlez à une entreprise de nettoyage de bureaux pour en savoir plus sur la fréquence à laquelle cela doit être fait. Prenez soin de vos employés et ils aideront votre entreprise à réussir.
3. Bilans de santé des entreprises
Il est facile de faire preuve de complaisance lorsque votre entreprise se porte bien, mais vous ne devriez pas le faire. Les choses peuvent changer en un rien de temps si vous n’y prêtez pas attention. Soyez proactif et planifiez des bilans de santé réguliers de votre entreprise. Vérifiez votre santé financière, votre taux d’attrition, la satisfaction de vos employés et de vos clients, et évaluez votre cybersécurité.
Prendre des nouvelles de votre entreprise et vérifier régulièrement vos finances peut vous aider à réaliser qu'un problème se prépare. Les interventions précoces visant à rétablir les sources de revenus ou à résoudre les problèmes de marketing sont généralement très efficaces. Par exemple, selon Backlink, 32 % de tous les taux de clics accédez aux meilleurs résultats sur Google. Si votre entreprise ne figure pas parmi les meilleurs résultats, il est important de prendre le temps d’apprendre ce que vous pouvez faire pour changer cette situation. Plus tôt vous agirez, plus vous pourrez attirer d’entreprises potentielles.
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4. Investissez dans la formation
Si vous n’avez pas de programme de formation des employés, démarrez-en un dès maintenant. Les programmes de formation des employés aident à responsabiliser les employés, à améliorer la satisfaction des clients et à améliorer la satisfaction des employés. Formez vos employés à la sensibilisation à la sécurité et aux protocoles pour prévenir les menaces internes, telles que les violations de données ou l'accès non autorisé à des informations sensibles.
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Apprenez-leur de nouvelles compétences qui favorisent la productivité. Faites appel à des conférenciers motivateurs lorsque des changements surviennent. Les séances de formation peuvent être excellentes pour le moral, la consolidation d’équipe et mettre tout le monde sur la même longueur d’onde pour soutenir votre marque. Soyez proactif et organisez des formations pour vos employés.
5. Cybersécurité et protection
Vous devez consacrer du temps à réfléchir à la cybersécurité et à la protection. Face à la menace croissante des cyberattaques, il est impératif de mettre en œuvre des mesures de cybersécurité robustes. Cela inclut des pare-feu, des logiciels antivirus et des outils de cryptage pour protéger les données sensibles.
Sauvegardez régulièrement les données de votre entreprise et élaborez un plan de récupération des données en cas de violations de données, de pannes du système ou d'autres incidents de cybersécurité. Assurez-vous que les mots de passe sont modifiés régulièrement par tous les membres de votre organisation. Soyez proactif et obtenez l’aide d’un professionnel si vous pensez que les informations de votre entreprise sont en danger.
La seule façon de protéger votre entreprise contre toutes les menaces est d’être proactif. Établissez un plan qui comprend la surveillance de votre entreprise, la formation des employés et la mise en œuvre de changements pour vous développer. Prenez l’initiative de démarrer dès aujourd’hui afin que votre entreprise ait les meilleures chances de réussir.
