Les dirigeants de grandes entreprises et les propriétaires de petites entreprises savent qu'il est difficile de naviguer dans leurs organisations à travers des périodes de défis sans précédent et que la planification pour l'avenir peut sembler presque impossible. Une façon de survivre à court terme et de se préparer à une croissance à long terme est de s'adapter à l'évolution de la dynamique du marché. Voici trois façons de trouver un soulagement pour votre entreprise maintenant et de l'aider à prospérer sur la route.
Travail à distance
Le travail à domicile est devenu un outil nécessaire que les entreprises de toutes sortes utilisent pour pouvoir continuer à fonctionner. Bien qu'il ne soit pas possible pour certains types d'employés de travailler à domicile, beaucoup de ceux qui comptent principalement sur la technologie pour effectuer leur travail peuvent bien fonctionner à distance. Lorsque vous envisagez le travail à distance comme une solution d'avenir, il peut être utile de se mettre en contact avec un professionnel des ressources humaines qui peut vous aider à élaborer de nouvelles politiques ou à améliorer les pratiques de travail à distance existantes. Voici quelques aspects positifs du travail à distance pour les entreprises :
- Économies de coûts. Que les employés travaillent à partir d'une pièce de leur domicile ou d'un autre endroit éloigné, les lieux alternatifs permettent souvent aux employeurs d'économiser de l'argent et peuvent offrir un environnement de travail plus agréable que l'espace de bureau fourni par un employeur. Cela peut créer une situation gagnant-gagnant.
- Des employés plus heureux. Permettre aux employés de travailler à distance peut augmenter le moral, améliorer la productivité et augmenter la rétention. De nombreux employés trouvent qu'ils fonctionnent - et se concentrent - mieux à distance que dans un environnement de bureau. De plus, l'élimination des trajets domicile-travail aide souvent à réduire le stress et permet aux employés de se sentir plus en mesure de travailler d'une manière qui leur convient à la fois à eux et à l'entreprise.
- De meilleures connexions. Les smartphones, ainsi que les nouvelles tendances commerciales telles que la gestion de projet basée sur le cloud, la vidéoconférence d'administration à distance, etc., étendent l'efficacité du travail à distance. Il est important de revoir la configuration technologique de votre entreprise et de vos employés pour maximiser les communications, les outils de collaboration et les fonctionnalités de sécurité. Vos employés peuvent avoir besoin d'équipements améliorés pour travailler à domicile et rester connectés de manière optimale.
Soulagement grâce à la loi CARES
La loi CARES (Coronavirus Aid, Relief and Economic Security), promulguée par le Congrès en mars, offre un soulagement aux employeurs et aux employés de nombreuses manières qui ne sont peut-être pas bien connues. Par exemple:
- Reports de paiement des charges sociales. Bien que les charges sociales restent dues, les entreprises peuvent différer le paiement de la part patronale des prélèvements sociaux (c'est-à-dire 6,2 %) attribuable à la période commençant le 27 mars 2020 et se terminant le 31 décembre 2020. La moitié des montants différés doit être payée. avant le 31 décembre 2021 et le solde payé avant le 31 décembre 2022. Discutez avec des professionnels de la fiscalité et de la comptabilité pour voir si c'est la bonne option pour vous et pour vous assurer de comprendre quand les paiements sont dus. Les pénalités pour non-conformité peuvent s'accumuler rapidement.
- Prêts étudiants. La loi CARES permet aux remboursements financés par l'employeur des prêts étudiants des employés d'être exclus du revenu imposable des employés, tout en restant une déduction fiscale pour les employeurs. L'exclusion actuelle jusqu'à 5 250 $ d'aide aux études de l'employeur, qui s'applique actuellement aux dépenses telles que les frais de scolarité, les frais et les livres, est élargie pour inclure les remboursements de prêts étudiants par l'employeur. Cette disposition unique s'applique aux prêts étudiants des employés déjà diplômés. Si vous êtes un employeur et que les augmentations de salaire pour 2020 ne semblent pas réalisables, le remboursement des prêts étudiants des employés peut être un avantage pour eux et pour votre entreprise. Cet avantage à court terme prendra fin le 31 décembre 2020.
Repenser les processus métier et le workflow
La pandémie a perturbé le statu quo, ce qui rend encore plus important la recherche de moyens d'accroître l'efficacité opérationnelle. L'amélioration des processus métier peut contribuer à augmenter la valeur de votre entreprise en réduisant les coûts et les risques, et en permettant à l'entreprise d'être gérée plus facilement. Les processus efficaces prennent moins de temps à exécuter, comportent souvent moins d'étapes et peuvent rendre les activités inutiles plus évidentes et, par conséquent, plus faciles à éliminer.
Pour garder une longueur d'avance sur les tendances de l'industrie et augmenter l'efficacité de nos propres processus, mon cabinet a commencé à offrir des services de comptabilité à distance à nos clients en 2006 (essentiellement, où les tâches de tout un service comptable sont effectuées virtuellement, dans le cloud). Nous avons intégré des changements assez simples, tels que le déplacement des processus commerciaux du papier vers le Web, qui offriront probablement des avantages pour les années à venir. Dans l'ensemble, nous informons nos clients commerciaux que la mise en place de processus mesurables et prévisibles signifie que ces processus peuvent être intégrés dans des systèmes. Les systèmes créent alors des sorties qui peuvent être connues sans avoir besoin de les observer directement.
La pandémie de coronavirus a créé des perturbations dans la vie quotidienne, les opérations commerciales et l'économie en général. Avec quelques changements d'orientation relativement simples et des mouvements intelligents et adaptatifs, vous pouvez positionner votre entreprise pour le succès maintenant et dans les jours à venir.
