L'efficacité est quelque chose qui manque cruellement à de nombreux Entreprise . Une efficacité accrue signifie que les choses peuvent être faites plus rapidement et avec le moins de stress possible et c'est quelque chose à rechercher quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez. Voici quelques conseils pour vous aider à rendre votre entreprise plus efficace.
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Quitter ces réunions
Tout d'abord, il est peut-être temps d'abandonner ces réunions. Selon le type de personne que vous êtes, vous pouvez soit l'aimer parce que cela signifie être à une demi-heure de votre bureau, soit la détester parce que cela signifie qu'elle vous fait perdre votre temps - mais de toute façon, beaucoup de réunions ne font tout simplement pas besoin de se produire ou ils impliquent beaucoup plus de membres du personnel qu'ils n'en ont vraiment besoin. Assurez-vous que les réunions n'impliquent que des personnes qui ont vraiment besoin d'être là et qu'elles ne prennent pas trop de temps. Si vous trouvez que les réunions prennent trop de temps, commencez à les avoir pendant que vous êtes debout.
Commencez à parler davantage
Vous pourriez penser que les e-mails et les messages instantanés sont le meilleur moyen de communiquer avec vos collègues, mais il est en fait préférable d'avoir des conversations en face à face avec eux afin de ne pas avoir à attendre leurs réponses. Les appels téléphoniques et les conversations réelles peuvent réduire considérablement le temps de réponse - n'oubliez pas d'envoyer un e-mail par la suite pour confirmer les décisions que vous venez de prendre afin que vous en ayez tous les deux une trace.
Passez en revue vos processus
Beaucoup de processus au sein des entreprises sont trop mous. Ils prennent plus de temps qu'ils ne le devraient et impliquent plus de personnes qu'il n'est strictement nécessaire - et si c'est le cas de votre entreprise, il est temps de commencer à changer cela. Essayez d'éliminer l'intermédiaire partout où vous le pouvez et communiquez directement avec tout le monde que vous pouvez. Avec le temps, cela signifiera que vous devrez attendre beaucoup moins et que vous pourrez faire les choses beaucoup plus rapidement.
Mettez à jour votre technologie
De nombreuses entreprises perdent énormément de temps simplement parce que leur technologie n’est pas à la hauteur. Attendre qu'Internet Explorer cesse de planter ou qu'un e-mail soit enfin envoyé est une chose à laquelle de nombreux employés de bureau sont habitués. C'est quelque chose qui peut faire perdre énormément de temps. Bien qu'investir dans les nouvelles technologies puisse parfois être coûteux, c'est important. Non seulement ils l'apprécieront énormément, mais cela contribuera également à une grande amélioration de leur efficacité et de leur niveau de travail.
Apprenez à prioriser
Enfin, il est temps d'apprendre à prioriser si c'est quelque chose que vous n'êtes pas particulièrement bon. Être flexible est une compétence très importante - si quelque chose d'important se produit, vous devez pouvoir réorganiser votre journée pour pouvoir l'adapter. Vous devez apprendre que vous ne devriez pas vous en tenir de manière rigide à votre liste de tâches. Au lieu de cela, traitez-le comme une liste de directives et hiérarchisez ce qui est vraiment important.
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