Lorsque la COVID-19 a frappé, nous avons tous eu un aperçu d’un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée après la transition des entreprises vers le travail à distance. Depuis lors, de nombreuses entreprises ont constaté les avantages financiers d’avoir des opérations entièrement à distance. En fait, Forbes a rapporté qu'en 2023, 12,7 % des Américains travaillaient à domicile à temps plein, tandis que 28,2 % avaient adopté une configuration de travail hybride.
Cependant, pour de nombreux travailleurs à distance, rester concentré peut être un peu difficile, surtout lorsqu'un lit moelleux n'est qu'à quelques pas. Nous avons donc compilé une liste de 10 astuces de travail pour les travailleurs à distance pour vous aider à faire plus de choses et à gagner du temps.
1. La technique Pomodoro
Pomodoro est probablement l’une des astuces de travail les plus populaires et pour cause ! Cette méthode de gestion du temps consiste à régler une minuterie de 25 minutes à 30 minutes, pendant laquelle vous vous concentrez sur vos tâches sans aucune distraction. Lorsque le chronomètre est écoulé, vous faites une pause de 5 à 10 minutes et faites ce que vous voulez. Ensuite, vous répétez le cycle au moins quatre fois (ou plus, si vous en avez encore l’énergie !)
L’idée est de diviser une tâche importante ou ardue en petites tranches de temps pour la rendre plus supportable. Ne commencez peut-être pas à regarder une série Netflix entre ces pauses. Dieu sait à quel point il est difficile de résister à cette voix « encore un épisode » dans votre tête !
2. Utilisez une application de gestion de projet
On dit que lorsque vous ne parvenez pas à planifier, vous envisagez d’échouer. Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez un délai de travail à respecter, des milliards de tâches à accomplir et un chien à promener dehors parce qu'il a été un bon garçon.
Heureusement, il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à rationaliser vos tâches et offrir des fonctionnalités dont tout entrepreneur a besoin. Applications avec calendriers, outils d'automatisation du marketing, canaux de communication pour les membres de l'équipe, suivi des dépenses, facturation, gestion des e-mails, etc.
Quelques exemples d'applications de gestion de tâches sont lundi.com (nous utilisons celui-ci pour le Women’s Business Daily !) , Asanas , Notion , et Trello . En fonction de vos besoins, vous pouvez presque toujours trouver une application qui peut vous aider boostez votre productivité .
3. Habillez-vous comme si vous alliez quelque part
Lorsque vous travaillez à la maison, il est parfois difficile de délimiter le temps que vous devriez consacrer à votre travail et le temps que vous devriez consacrer à imaginer un homme fictif du XIXe siècle marchant vers vous dans un champ brumeux.
Donc, une petite astuce de productivité amusante que vous pouvez faire est de vous habiller comme si vous alliez au bureau. De cette façon, vous dites inconsciemment à votre esprit et à votre corps qu’il est temps de s’attacher et de prendre les prochaines heures au sérieux.
L’idée n’est pas de se sentir trop à l’aise en travaillant au point de vous endormir ou de vous distraire. De plus, c'est amusant de s'habiller et de laisser les voisins vous voir sortir les poubelles avec des talons de six pouces.
4. Restez loin de votre téléphone
Soyons honnêtes une seconde. Environ 50 % des raisons pour lesquelles vous ne faites rien sont probablement dues à ces petites vidéos amusantes que vous regardez sur les reels Tiktok ou Instagram. Il n’y a pas de temps perdu quand on s’amuse, bien sûr. Mais lorsque ces notifications gênent votre travail, il est temps de prendre du recul.
Rangez votre téléphone dans un endroit difficile à atteindre ou difficilement visible. Mettez votre téléphone en mode silencieux pendant un moment et gardez-le dans un endroit suffisamment éloigné pour que vous deviez vous lever pour le récupérer. Quoi qu'il en soit, plus tôt vous terminerez toutes vos tâches, plus tôt vous pourrez revenir au défilement catastrophique toute la journée.
5. Planifiez vos heures de travail
Lorsqu’on travaille à distance selon un horaire flexible, on ne peut s’empêcher de sentir l’esprit de procrastination entrer dans le corps. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il fait beau et ensoleillé dehors et que tout ce que vous avez envie de faire est de boire de la limonade sur une chaise de jardin.
Cependant, comme vous êtes « adulte », il est préférable de planifier cette séance de limonade après avoir accompli vos tâches de la journée. Établissez un horaire de travail et commencez par travailler sur les tâches urgentes. De cette façon, vous vous tenez responsable. Et, en même temps, vous vous donnez quelque chose à espérer à la fin de la journée.
6. Sortez vous promener
Il est tentant de rester au lit toute la journée lorsque vous travaillez à distance, mais cela freine en fait votre créativité. Des études ont montré que sortir se promener ou bouger son corps pendant environ 20 minutes chaque jour contribue aux fonctions cognitives, à la créativité et à la stabilisation de l'humeur.
Donc, si vous ressentez ce bourdonnement sourd dans votre cerveau après une longue période passée à regarder l'ordinateur, levez-vous un peu et faites une courte promenade. Une courte promenade fait partie de ces astuces de travail dont vous serez reconnaissant. Parce que vous pourrez également fermer une sonnerie sur votre application iPhone Fitness. ( N o on peut nier à quel point cela fait du bien !)
7. Ne sacrifiez pas une vie amusante pour la vie professionnelle
Écoutez, vous avez survécu à une pandémie. Et vous avez probablement tiré l’une des leçons les plus précieuses de cette expérience : qu’une carrière n’a pas d’importance lorsque vous êtes une triste Debbie Downer.
Oui, un travail productif est enrichissant. Réaliser quelque chose dans sa carrière, c'est valider. Mais si vous sacrifiez votre temps personnel et votre bonheur pour cela, il est temps de vous recalibrer. Le problème avec le travail à distance est que l’élément de communauté a été supprimé (plus de collègues pour bavarder dans le garde-manger), ce qui rend les travailleurs à distance vulnérables à la dépression et à l’anxiété.
Les êtres humains sont censés être sociaux, peu importe le nombre de fois que vous avez obtenu « INFP » ou « INFJ » au test Myers-Briggs. Alors sortez et parlez aux gens ! Retrouvez vos amis. Organisez un joli petit rendez-vous pour le week-end. Faites chaque jour quelque chose d'amusant qui soulage le stress, réduit la prévisibilité et atténue le sentiment d'isolement provoqué par le travail à domicile.
Enfin, le travail à distance à long terme s’est avéré tout aussi difficile et fastidieux en raison de la fusion de la vie personnelle et professionnelle. Mais la bonne nouvelle est qu’une fois que vous aurez trouvé des méthodes qui vous permettront de rester productif sans affecter votre vie personnelle, vous ne voudrez plus jamais retourner dans un bureau. Alors, trouvez des astuces de travail qui vous conviennent.
