Envisagez-vous de construire votre bureau à partir de zéro? Le processus peut être intimidant si vous ne connaissez rien à la construction. C'est une décision majeure de démarrer une nouvelle structure d'immeuble de bureaux pour votre entreprise.
Construire votre propre bureau à partir de zéro nécessite beaucoup de prévoyance. Il y a quelques éléments à prendre en compte pour garantir le bon déroulement de la procédure.
Le type d'immeuble de bureaux que vous souhaitez
Avant de construire un espace de bureau, réfléchissez au type de propriété commerciale que vous souhaitez construire. Qu'il s'agisse d'un commerce de détail, industriel, résidentiel, hôtel, bureau, salle de sport ou autre bâtiment spécialisé, chacun a son propre ensemble de besoins et de critères. Tenez compte de la façon dont les clients et les visiteurs aborderont et utiliseront votre structure. Faites en sorte que la structure soit créée pour accueillir le personnel, les clients et toute autre exigence particulière de votre entreprise.
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Le type d'immeuble de bureaux doit correspondre à la taille de votre entreprise. Qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite entreprise, vous ne voulez pas entasser vos employés dans un petit espace où ils ne pourront pas respirer, ni dépenser trop d'argent pour un grand espace que vous n'utiliserez pas. Si vous avez l'intention d'avoir un immeuble de bureaux permanent, envisagez un matériau plus approprié comme le béton. La plupart des structures en béton peuvent durer plus d'un siècle .
Vous devez déterminer vos finances
Bien sûr, il y a le problème de la mise en place de tous vos financements. C'est l'une des choses les plus critiques à faire avant de commencer à développer votre immeuble de bureaux. Il ne s'agit pas seulement de rassembler tous les faits pertinents sur la structure que vous souhaitez construire, mais aussi sur les bénéfices existants et futurs de votre entreprise. Si vous avez besoin d'un prêt, savoir combien d'argent la banque vous offrira pour votre construction dès le début pourrait vous aider à déterminer si le projet est réalisable.
Il peut également être avantageux de voir le calendrier du projet, car vous devrez peut-être retarder la structure jusqu'à ce que vous obteniez plus de fonds. De plus, la gestion de projet, l'assurance et la sécurité sont toutes des dépenses qui surviennent au fur et à mesure de l'avancement d'un projet. Il peut donc être utile de connaître vos finances.
Quel type de mobilier de bureau vous voulez
La variété et la flexibilité que vous prévoyez dans votre bureau s'étendent jusqu'aux meubles particuliers que vous sélectionnez. Au lieu de vous fier exclusivement à votre configuration typique de bureau et de chaise, incluez des meubles actifs comme des sièges en cuir ou des sièges de soutien lombaire pour un personnel plus heureux et en meilleure santé. Avoir un choix de sièges et de surfaces de travail alternatives permet à vos employés de changer fréquemment de position, évitant ainsi la fatigue physique d'être assis huit heures par jour.
Vous pouvez trouver toutes sortes de meubles de bureau partout, des friperies aux magasins de meubles design. Le marché du mobilier de bureau aux États-Unis est estimé à 14,83 milliards de dollars en 2019 . Par rapport aux valeurs marchandes des années précédentes, il s'agit d'un gain. Dans cet esprit, l'industrie du mobilier de bureau vous permet d'accéder à tout ce dont vous avez besoin pour votre nouveau bureau.
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Vous devez prendre votre temps
Plus important encore, prenez votre temps lorsqu'il s'agit de construire votre immeuble de bureaux. C'est une décision majeure qui a des ramifications pour pratiquement toutes les parties de votre entreprise, des employés aux clients en passant par la productivité. Ne vous sentez pas pressé ou sous pression, et assurez-vous d'avoir fait vos recherches pour déterminer les services et les installations dont votre entreprise a besoin.
Les deux considérations les plus courantes qui stimulent les progrès sont le coût et la taille, mais la réalité est qu'il existe un certain nombre d'autres éléments importants qui auront un impact sur votre projet. Vous pouvez même perdre de l'argent ou des opportunités commerciales à cause de cela. Par conséquent, terminez vos devoirs, prenez votre temps et travaillez sur ce dont vous avez besoin.
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Quel type de lignes téléphoniques et Internet vous allez installer
La technologie téléphonique est en constante évolution. Par conséquent, lorsque vous choisissez un système téléphonique ou des lignes Internet, gardez à l'esprit que la technologie de pointe d'aujourd'hui sera probablement obsolète dans quelques années. Pourtant, il ne fait aucun doute qu'une transition majeure est en cours alors que les services analogiques et RNIS traditionnels sont progressivement supprimés au profit de nouveaux services de téléphonie IP comme la voix sur Internet (VoIP). VoIP peut être utilisé pour remplacer une ligne téléphonique traditionnelle, vous épargnant 20 à 50 pour cent sur votre facture téléphonique mensuelle. Ces nouvelles technologies offrent beaucoup plus de chances d'augmenter les communications et l'efficacité au sein de votre entreprise.
Lors de l'ouverture d'un nouveau bureau, vous voulez un système téléphonique qui grandira avec votre entreprise, et un système téléphonique VoIP accomplira exactement cela. Assurez-vous également que chaque position dispose d'une prise pour se connecter à un téléphone, un ordinateur et tout autre équipement nécessaire comme des imprimantes, des scanners et des télécopieurs.
Avant de construire un bureau, vous devez penser à tous les aspects de la projet . Votre prix, votre calendrier et votre processus seront tous influencés par une variété de facteurs spécifiquement mentionnés ci-dessus. Si vous souhaitez démarrer une nouvelle entreprise ou développer une entreprise existante, commencez par considérer ces 5 facteurs.
