Il ne fait aucun doute que les absences sur le lieu de travail peuvent être extrêmement frustrantes pour les propriétaires d'entreprise du monde entier. Bien qu'il n'y ait rien que vous puissiez faire contre les personnes qui tombent malades, vous pouvez modifier vos politiques sur le lieu de travail pour réduire les coûts pour votre entreprise. Le simple fait de connaître les facteurs qui expliquent pourquoi les employés s'absentent régulièrement peut faire beaucoup pour votre entreprise. En fait, un grand nombre d'absences au travail sont dues au stress. Prendre des mesures pour rendre votre bureau moins stressant peut protéger la santé de vos employés et réduire les absences. Voyons comment votre entreprise peut mieux faire face à ce problème.
Gardez une trace des absences des employés
L'un des principaux problèmes rencontrés par les entreprises est qu'elles ne suivent pas avec précision les absences des employés. Heureusement, la technologie rend ce processus beaucoup plus facile avec l'avancée des logiciels de gestion des absences. En tant qu'employeur responsable, si vous pouvez intervenir pour savoir s'il y a des problèmes sur le lieu de travail causant des absences, cela peut être bénéfique pour eux et pour votre entreprise dans son ensemble. Mener ce genre d'entretiens peut être un processus difficile. Vous ne voulez pas que cela ressemble à une chasse aux sorcières, mais il est important de savoir si vous pouvez faire quelque chose pour réduire les absences dans la mesure du possible.
Intégrer des programmes de bien-être sur le lieu de travail
L'amélioration de la santé au travail est un enjeu auquel de plus en plus d'employeurs se penchent depuis quelques années en particulier. Programmes de bien-être peut encourager les employés à maintenir un mode de vie plus sain et à améliorer la culture de votre lieu de travail dans son ensemble. Il existe de nombreux exemples de programmes différents qui sont efficaces. Vous pourriez inviter un professeur de yoga sur le lieu de travail et offrir des séances gratuites. Des collations saines gratuites pourraient être offertes dans la cuisine ou la salle de repos et de l'eau douce devrait être disponible. Des postes de travail ergonomiques pourraient être installés afin que les employés aient la possibilité de travailler debout pendant la journée. Ces types de programmes en milieu de travail peuvent vraiment faire toute la différence pour la santé des employés.
Aider les employés à retourner au travail
Le retour au travail peut être une question très difficile, surtout si c'est après une longue absence. La vérité est que de nombreux employeurs n'ont pas de système pour faire face à ce problème. Ceci, à son tour, conduit à plus d'absences. Il existe de nombreuses façons d'adapter le lieu de travail pour accueillir les employés qui ont été aux prises avec une maladie, une blessure ou un handicap. Vous avez également la possibilité de donner aux employés la possibilité de télétravailler et d'offrir une flexibilité dans les horaires de travail. Si le salarié n'est pas immédiatement prêt à reprendre le travail après une absence, vous pouvez convenir d'un programme échelonné qui l'encourage à revenir à son rythme.
Réduire le stress au bureau
Comme nous l'avons déjà mentionné, les lieux de travail ont tendance à être les principales causes de stress dans la vie des gens. Malheureusement, cela devient un peu un cercle vicieux car lorsque les membres du personnel sont régulièrement en congé à cause du stress, cela pèse encore plus sur le reste de l'équipe. La seule façon de résoudre le problème est de réduire autant que possible le stress au travail. Lorsque vous distribuez des projets, assurez-vous que tout le monde dispose du temps et des ressources nécessaires pour terminer le projet. Vous devez créer une culture où la communication est encouragée afin que les gens aient l'impression qu'ils peuvent s'adresser à leur responsable s'ils ont un problème quelconque. Bien que la bonne quantité de pression puisse aider les gens à faire leur travail avec succès, s'ils se sentent constamment sous tension, ils sont beaucoup plus susceptibles de s'absenter du travail pour soulager ce stress. Nous avons déjà brièvement parlé de donner aux employés des outils en milieu de travail pour réduire leur niveau de stress. Si vous devez vous assurer qu'ils sont facilement accessibles à tous les employés lorsqu'ils en ont besoin.
Offrez une politique de vacances flexible
Vous devriez essayer de faire votre politique de vacances aussi flexible que possible afin que les gens se sentent à l'aise de demander des congés. Si les employés n'ont pas assez de vacances, ils ont tendance à être à la fois plus stressés et plus susceptibles de prendre des absences non autorisées. Évidemment, la plupart des jours de congé se situent le week-end et les jours fériés. S'il y a certaines périodes de l'année où vous préféreriez que les gens ne prennent pas de vacances, assurez-vous que ce soit clair pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
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