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La liste de contrôle parfaite pour votre prochain événement

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Avouons-le… la planification de fête est stressante ! Chez BashBLOK, nous avons planifié d'innombrables événements et quelle que soit la préparation, il y a toujours un détail inattendu qui peut vous faire basculer. Cependant, réaliser qu'il existe une solution à chaque problème de planification de fête et que vos invités ne sauront jamais que vous avez choisi le plan B peut vous garder sur la bonne voie et sans stress. Chaque fois que nous travaillons avec des clients, nous encourageons fortement à établir un calendrier et à le respecter. Répartir les tâches et faire les choses une étape à la fois fait toute la différence dans le monde, mais nous comprenons également que parfois, vous ne savez tout simplement pas par où commencer. Donc, avec toute cette compréhension et notre passion pour la planification, nous avons une liste de contrôle dandy super pratique pour vous aider à démarrer la mise en œuvre d'un plan pour votre prochaine fête.



Nous vous donnons, le BashBLOK-A-Genda !

6-8 semaines avant la fête
Vous avez décidé d'organiser un rassemblement… génial ! Commencez par les bases.



  1. Définir une date, une heure et un lieu
  2. Déterminez votre nombre d'invités
  3. Commencez à penser à la restauration par rapport à la cuisine
  4. Décidez d'un thème qui aura bien sûr un impact sur les décorations et les conceptions d'impression potentielles.
  5. Réservez tous les fournisseurs que vous pourriez décider d'embaucher… traiteurs, photographes, DJ, groupes, etc.

4 semaines avant la fête
Des détails plus concrets doivent être mis en place.

  1. Envoyez des invitations. Si vous faites des invitations imprimées, prévoyez du temps supplémentaire pour la production et l'adressage (généralement 2 semaines suffisent).
  2. Commencez à acheter des fournitures et des décorations. Nous sommes de grands fans d'Oriental Trading et de Paper Eskimo.
  3. Si vous louez des animations musicales, dressez une liste de chansons pour un DJ ou un groupe. Vous voulez vous assurer qu'un groupe a suffisamment de temps pour apprendre des chansons si vous avez besoin de quelque chose de spécifique.

2-3 semaines avant la fête

  1. Si vous prévoyez d'avoir des activités, établissez un calendrier pour celles-ci et achetez les fournitures appropriées.
  2. Si possible, commencez à réfléchir à la mise en scène de votre espace et faites-vous une idée de la façon dont vous allez organiser la nourriture et les décorations/fleurs.

1 semaine avant la fête



  1. Touchez la base avec les invités, si vous avez envoyé des invitations numériques, un message de rappel est super simple.
  2. Établissez un calendrier/un agenda pour votre fête
  3. Pensez à une liste de lecture de musique si vous créez vos propres jams de fond.

2-3 jours avant la fête

  1. Commencez à acheter de la nourriture et si vous cuisinez, préparez autant de choses que possible. Nous sommes de grands fans de choses qui peuvent être préparées un ou deux jours à l'avance puis réfrigérées ou congelées.
  2. Si vous offrez des faveurs, préparez ces bébés.
  3. Nettoyez votre espace ou assurez-vous d'avoir une équipe de nettoyage prévue.
  4. Si possible, commencez à mettre des décorations et des fleurs.

1 jour avant la fête

  1. Si vous préparez quelque chose, c'est, à notre avis, le moment de le faire. Vous voulez que les produits de boulangerie soient aussi frais que possible sans avoir à faire une journée de cuisson.
  2. Si vous avez réservé des fournisseurs, appuyez sur la base pour confirmer les heures de livraison et d'arrivée.
  3. Ramassez des gâteaux ou des aliments préparés.
  4. Faire un dernier rangement de l'espace


5-6 heures avant la fête



  1. Finalisez le placement des décorations/fleurs et assurez-vous d'avoir des pièces de service disposées et prêtes pour la nourriture. Si vous avez déjà mis en scène, cela devrait être assez facile.
  2. Mettre en place des activités

1-3 heures avant la fête

  1. Préparez-vous
  2. Mettre en place la nourriture
  3. Enfin, montez votre chanson préférée et soyez excité à l'idée de faire la fête !

Vous voulez des conseils et de l'aide pour planifier votre prochain événement? Assurez-vous de vous inscrire sur www.bashblok.com pour découvrir la manière la plus simple et la plus collaborative de gérer tous vos événements gratuitement !

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