Comment mieux gérer votre temps : 10 conseils de gestion du temps

Si vous avez l'impression d'être confronté à une liste de tâches en constante expansion, de la rédaction de projets aux appels de travail, en passant par la garde d'enfants et les tâches importantes à la maison, vous êtes loin d'être seul. Pourtant, pour beaucoup de gens, le vrai problème n'est pas le nombre de tâches qu'ils doivent accomplir mais plutôt la façon dont ils gèrent leur temps précieux. Si vous voulez vous libérer de la procrastination et en faire plus en une journée, vous devrez peut-être rompre avec certaines mauvaises habitudes. En utilisant des stratégies efficaces de gestion du temps, vous constaterez peut-être que vous pouvez accomplir autant en beaucoup moins de temps.

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• 10 stratégies de gestion du temps pour un travail plus efficace
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10 stratégies de gestion du temps pour un travail plus efficace

Si vous voulez réduire le temps qu'il faut pour accomplir des tâches au travail ou à la maison, vous devrez acquérir des compétences éprouvées en gestion du temps . Les conseils suivants peuvent vous aider à vous débarrasser de vos mauvaises habitudes, à travailler efficacement et à reprendre le contrôle de votre temps :

1. Faites les gros travaux tôt . La recherche montre que nous sommes nous-mêmes les plus productifs au début de la journée. Prenez le temps de faire votre routine matinale (réveil, exercice, douche, etc.) puis abordez les tâches les plus importantes et les plus urgentes de votre agenda. Si vous travaillez dans un bureau, commencez vos grands projets peu de temps après votre arrivée. Vous découvrirez peut-être rapidement que c'est votre moment le plus productif de la journée.
2. Gardez les appels téléphoniques et les réunions non essentiels pour la fin de la journée . Bien que la communication soit vitale, elle peut parfois vous distraire de la gestion de tâches urgentes. Donnez la priorité à votre travail indépendant et réservez un peu de temps à la fin de chaque journée pour des enregistrements plus généraux.
3. Fixez-vous des objectifs et gardez-les réalistes . Il n'y a rien de tel que de réussir un but. L'établissement et la réalisation d'objectifs fournissent un renforcement positif et peuvent diminuer votre niveau de stress. C'est pourquoi l'une des meilleures techniques de gestion du temps consiste à se fixer des objectifs, en particulier des objectifs réalisables. Si vous vous attaquez à un projet important au travail, essayez de le diviser en tâches spécifiques qui peuvent chacune être accomplies en un nombre d'heures raisonnable. Cela vous permet de réduire l'objectif global par incréments réalistes. Si vous terminez une tâche plus tôt, récompensez-vous.
4. Gardez votre téléphone portable hors de portée . Les téléphones portables sont un miracle moderne, mais ce sont aussi des pertes de temps légendaires. Plutôt que d'être tenté d'envoyer des SMS et de parcourir les réseaux sociaux toute la journée sur votre téléphone, récompensez-vous avec des mini-pauses définies après une période de travail prolongée. En fixant une limite de temps à l'utilisation de votre téléphone, vous travaillerez beaucoup plus efficacement.
5. Méfiez-vous du multitâche . La plupart des gens pensent qu'ils sont doués pour le multitâche. En réalité, des études montrent qu'il est bien plus efficace de se concentrer sur une tâche à la fois, de la terminer, puis de passer à la tâche suivante. Même lorsque vous travaillez sur deux tâches connexes, les aborder une par une est plus efficace.
6. Essayez d'utiliser un logiciel de suivi du temps . Le logiciel de suivi du temps est un moyen simple de garder un journal de votre travail. Vous pouvez définir des estimations pour combien de temps vous prévoyez de travailler, puis enregistrer les heures et les minutes que vous travaillez réellement.
7. Essayez la technique Pomodoro . La technique Pomodoro est un bon outil de gestion du temps qui vous permet d'alterner des sessions de travail de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes. Après quatre de ces cycles de pause-travail, vous prenez une pause plus substantielle. Vous pouvez trouver des applications Pomodoro gratuites (et d'autres applications de gestion du temps) disponibles en téléchargement. En savoir plus sur la technique Pomodoro dans notre guide ici .
8. Entraînez-vous à déléguer . Les meilleurs chefs d'entreprise comprennent qu'ils peuvent accomplir davantage lorsqu'ils font confiance aux autres pour les aider. Plutôt que d'essayer de tout faire vous-même, demandez à vos collègues et membres de l'équipe de vous aider, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches qui ne correspondent pas à vos compétences. Pour les cas qui nécessitent une spécialisation intense (travaux juridiques, comptabilité, etc.), vous voudrez peut-être sous-traiter l'ensemble du projet à une personne dont la carrière est dédiée à ce sujet.
9. Intégrez les temps d'arrêt dans votre routine quotidienne . Nous avons tous besoin de temps libre dans nos vies. Travailler de l'aube au crépuscule ne vous fera pas nécessairement travailler plus efficacement – ​​cela peut en fait conduire à l'épuisement professionnel. Pour maximiser votre efficacité, limitez votre travail à des blocs de temps spécifiques, puis utilisez le reste de la journée pour vivre votre vie, qu'il s'agisse de socialiser avec des amis, de dîner en famille ou de vous détendre devant la télévision.
10. Dormez suffisamment . Celui-ci ne peut pas être assez surestimé. Non seulement donner la priorité au sommeil vous aidera à éviter la maladie et à maintenir un mode de vie sain, mais cela vous rendra également plus alerte et plus concentré sur vos tâches quotidiennes lorsque vous êtes éveillé. Dormez au moins sept heures par nuit pour maintenir votre niveau d'énergie éveillé à son maximum.

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