Principal Culture & Loisirs Comment faire une feuille d'appel pour un film : guide étape par étape

Comment faire une feuille d'appel pour un film : guide étape par étape

Réalisée par l'assistant réalisateur, une feuille d'appel présente le planning de chaque jour de tournage pendant le tournage. Faire une feuille d'appel demande beaucoup de coordination, mais c'est une compétence nécessaire à comprendre pour tout aspirant réalisateur.

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Qu'est-ce qu'une feuille d'appel ?

Une feuille d'appel est un programme de tournage quotidien créé par l'assistant réalisateur sur une émission ou un film. Sur la base de la liste de tournage du réalisateur, une feuille d'appel contient des détails importants, tels que l'emplacement, les heures d'appel des acteurs (à quelle heure arriver au travail) et le calendrier de tournage. Le document est distribué à tous les acteurs et à l'équipe afin qu'ils sachent quand être sur le plateau et où aller.

4 fonctions d'une feuille d'appel

Une feuille d'appel est l'un des documents de production les plus importants en cinéma. Il détaille qui, quoi, où et quand de la phase de production au jour le jour. Les principaux objectifs d'une feuille d'appel sont :

  1. Pour organiser tous les acteurs et l'équipe : La fonction centrale d'une feuille d'appel est de s'assurer que les acteurs et l'équipe arrivent au bon endroit au bon moment.
  2. Pour indiquer qui est requis : Une feuille d'appel permet à chacun de savoir qui doit être sur le plateau de tournage ce jour-là.
  3. Pour garder une production de film dans les délais : Un film ou une émission a un budget pour un nombre spécifique de jours de tournage. Tout écart par rapport au calendrier de tournage peut entraîner un dépassement du budget du projet.
  4. Pour définir des attentes claires : Une feuille d'appel permet au personnel de production et aux membres de la distribution de savoir quelles scènes ils tourneront ce jour-là.
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13 choses que vous devez inclure sur votre feuille d'appel

Des prévisions météorologiques à l'hôpital le plus proche, une feuille d'appel présente les informations dont l'équipe pourrait avoir besoin pendant la production. La première page contient toujours les détails les plus importants, mais l'ensemble du document est un condensé soigneusement préparé pour ce jour de tournage particulier.



Voici 13 éléments à inclure sur une feuille d'appel :

  1. Date et jour du tournage : La date et le jour de la prise de vue (c'est-à-dire le jour de prise de vue 1 sur 15) doivent être indiqués en haut de la première page.
  2. Temps d'appel : L'heure d'appel de l'équipage général doit être facile à trouver sur la première page. L'heure d'appel est le moment où l'équipe doit être sur le plateau et prête à commencer le travail. Les appels de casting sont des heures d'appel individuelles pour des acteurs ou actrices spécifiques.
  3. Titre de production et compagnie : Le nom du projet, ainsi que les coordonnées de la société de production et du bureau de production, doivent également figurer sur la première page.
  4. La météo : Les prévisions météorologiques, y compris le vent, la température et les heures de coucher du soleil, peuvent avoir un impact sur le tournage en intérieur et en extérieur et donneront à l'équipe une idée des conditions de tournage attendues.
  5. Points de contact importants : Les noms du réalisateur, du producteur, du premier assistant réalisateur (1er AD) et du directeur de production, ainsi que leurs coordonnées doivent figurer sur la feuille d'appel.
  6. Emplacements : Les ou les adresses des lieux de tournage, ainsi que les éventuelles informations de stationnement. Les feuilles d'appel indiquent également l'adresse de l'hôpital le plus proche avec une salle d'urgence.
  7. Liste d'équipage : Les noms et coordonnées de chaque membre de l'équipe sur le plateau ce jour-là. Les listes d'équipement sont également souvent incluses ici.
  8. Calendrier de tournage : Une feuille d'appel décrit les scènes qui seront filmées ce jour-là, y compris le numéro de la scène, le titre et la description de la scène, les acteurs de chaque scène et l'emplacement. L'heure du déjeuner et l'heure d'emballage estimée seront également indiquées dans l'horaire.
  9. Jeter : Les membres de la distribution qui doivent être sur le plateau ce jour-là sont répertoriés dans cette section ainsi que leurs noms de personnages et leurs heures d'appel. Les figurants et les remplaçants (personnes qui remplacent les acteurs pendant que des ajustements techniques sont apportés à l'éclairage et à la caméra) ont également des heures d'appel et sont répertoriés juste en dessous de la section principale des acteurs.
  10. Notes générales : Ce sont les notes qui s'appliquent à tout le monde sur le plateau. Par exemple, s'il y a une cascade ce jour-là qui nécessite une notification de sécurité spéciale, elle sera mentionnée ici.
  11. Notes spéciales : C'est ici que l'AD répertorie toutes les notes spécifiques pour les départements. Par exemple, le service des accessoires chercherait ici des informations sur les accessoires spécifiques nécessaires pour certaines scènes.
  12. Chaînes Walkie : De nombreuses productions cinématographiques utilisent des talkies-walkies sur le plateau, et différents départements se voient attribuer leurs propres canaux pour communiquer. Bien qu'il existe des normes de l'industrie pour l'attribution des canaux par département, il est toujours important de les énumérer sur la feuille d'appel du film.
  13. Horaire avancé : Un programme avancé donne aux acteurs et à l'équipe des informations sur le programme de tournage du lendemain afin qu'ils puissent se préparer à l'avance.

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Comment créer une feuille d'appel en 10 étapes

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Voici 10 étapes de base pour créer une feuille d'appel pour votre prochaine production :

  1. S'organiser . Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour mettre sur la feuille d'appel.
  2. Choisissez votre modèle . Certains AD créent des feuilles d'appel dans Excel, mais il existe des logiciels de feuille d'appel qui offrent des modèles de feuille d'appel gratuits.
  3. Gardez vos feuilles d'appel organisées et faciles d'accès . Créez des dossiers sur votre ordinateur afin de pouvoir enregistrer toutes les informations pertinentes, telles que les feuilles d'appel et les rapports de production, par date.
  4. Faites votre feuille d'appel aussi détaillée que possible . Vous ne voulez pas risquer de laisser de côté des informations importantes.
  5. Utilisez des caractères gras ou tout en majuscules pour les informations que vous souhaitez mettre en évidence . Cela peut inclure un certain numéro de téléphone ou des informations de sécurité importantes.
  6. Renseignez-vous auprès des chefs de service . Passez en revue les détails avec le personnel du département en chef pour voir si tout semble correct. Par exemple, passez en revue les informations d'éclairage avec la poignée de touche.
  7. Ajouter les dernières prévisions météo . Gardez-le aussi à jour que possible, car les prévisions changent souvent de jour en jour.
  8. N'envoyez la feuille d'appel qu'une seule fois pour éviter toute confusion . Passez en revue toutes les informations et assurez-vous que tout sur la feuille d'appel est correct avant d'appuyer sur envoyer.
  9. Assurez-vous que la feuille d'appel est reçue . Après avoir envoyé la feuille d'appel par courrier électronique aux acteurs et à l'équipe, déterminez qui répond pour vous assurer que tout le monde l'a bien reçue.
  10. Ayez des copies papier de la feuille d'appel sur le plateau . Ceux-ci seront utiles pour rester organisé tout au long de la journée.

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