Principal Affaires Comment créer un guide de style : 5 composants d'un guide de style

Comment créer un guide de style : 5 composants d'un guide de style

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Lors du développement de votre identité d'entreprise, il est important de créer un guide de style des normes éditoriales. Bien que ces petits détails puissent sembler insignifiants par rapport à la conception graphique et à la stratégie marketing de votre entreprise, la création d'un guide de style est une étape essentielle pour garantir que votre copie est correcte et cohérente sur tous les canaux.



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Qu'est-ce qu'un guide de style ?

Un guide de style est un document qui détaille l'ensemble des normes d'une entreprise pour la rédaction, l'édition, la mise en forme et la conception de documents. Également connu sous le nom de guide de style d'écriture, ce manuel établit les exigences standard pour la grammaire, la ponctuation, le temps, le ton, la formulation et les meilleures pratiques d'écriture. Un guide de style se compose généralement d'un ensemble de directives de style officielles (telles que Le manuel de style de Chicago ou alors Le livre de style Associated Press ) et l'ajout de règles particulières d'entreprise ou de divergences par rapport au style officiel. Un guide de style garantit la clarté et la cohérence des communications écrites tout en maintenant identité de marque et l'intégrité.

Quel est le but d'un guide de style?

Un bon guide de style a deux objectifs principaux :

  • Maintient les écrivains dans les lignes directrices . Un rédacteur doit adhérer au ton et au style d'une organisation lorsqu'il crée des textes pour des supports marketing destinés au public. Un guide de style énonce ces règles pour les écrivains, leur offrant un ensemble de directives bien organisé à référencer pendant qu'ils travaillent. Les guides de style sont particulièrement utiles pour les rédacteurs contractuels ou indépendants qui ne connaissent pas le style maison particulier de l'entreprise.
  • Aide les éditeurs à maintenir la cohérence de la marque . Un guide de style complet fournit aux éditeurs toutes les règles et directives qu'ils doivent suivre pour que les communications de votre entreprise soient exemptes d'erreurs, cohérentes et conformes à la marque, de la copie longue à la conception.
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Quoi inclure dans un guide de style

Si vous souhaitez créer un guide de style pour votre entreprise, vous devez connaître les composants les plus courants d'un guide de style, tels que :



  • Directives de style officielles . Pour créer un guide de style d'entreprise, vous devez choisir un guide de style officiel à suivre. Les guides de style officiels contiennent des règles d'utilisation des virgules, des majuscules, des traits d'union, de la structure des phrases et même de la conception graphique. Les styles les plus courants sont le style Chicago (énoncé dans Le manuel de style de Chicago ) et le style AP (abréviation d'Associated Press et présenté dans Le livre de style Associated Press ). Chaque guide de style a des règles différentes pour la ponctuation et la grammaire basées sur des objectifs différents. Par exemple, le style Chicago a été développé à l'origine pour une presse universitaire, et bon nombre de ses préférences de style sont basées sur les meilleures pratiques de l'édition littéraire et historique. À l'inverse, le style AP a été développé pour les reportages d'actualité, de sorte que bon nombre de ses préférences sont basées sur la brièveté et l'économie d'espace dans les colonnes de journalisme.
  • Des divergences importantes par rapport au style officiel . En plus du style officiel que votre marque utilisera, vous voudrez inclure toutes les règles spécifiques dont vous souhaitez diverger. Par exemple, si vous souhaitez capitaliser le client dans vos communications destinées au public, vous pouvez en faire une règle interne dans votre guide de style, remplaçant la recommandation officielle de Chicago.
  • Mots ou phrases de marque uniques . Vous aurez probablement un ensemble de mots ou de phrases que vous avez créés autour de votre produit ou service. Vous devez inclure ces mots et expressions de marque dans votre guide de style, car les rédacteurs et les éditeurs ne pourront pas rechercher comment épeler, capitaliser ou couper ces mots. En incluant des mots de marque dans votre guide de style, vous vous assurerez que ces mots et expressions sont traités de manière cohérente dans toutes vos communications écrites. Vous devez également inclure votre énoncé de mission dans votre guide de style afin que les éditeurs puissent s'assurer qu'il est cohérent sur tous les canaux.
  • Votre voix de marque . Lors de l'élaboration de votre guide de style, incluez la voix et le ton général de la marque pour toutes vos communications. Pour la voix de votre marque, définissez votre ton de voix idéal en quelques mots (votre marque est-elle conviviale ? Scientifique ? Minimaliste ? Humoristique ?). Donnez des exemples de communications qui, selon vous, correspondent parfaitement au ton souhaité. De cette façon, les rédacteurs et les éditeurs peuvent s'assurer que la copie sur laquelle ils travaillent correspond à votre image idéale.
  • Directives de conception . Bien que vous puissiez inclure des directives de marque plus complètes dans votre guide de marque officiel, il est également judicieux d'inclure certaines des directives de conception particulières. Les éditeurs peuvent utiliser ces directives pour éviter de commettre des erreurs de conception qui violent l'identité de la marque. Les directives de conception peuvent consister en typographie règles (de l'espacement aux polices de caractères spécifiques), palettes de couleurs de la marque et règles d'iconographie. Pour donner aux rédacteurs et aux éditeurs une meilleure compréhension de votre identité de marque, pensez à leur donner une copie de votre livre de marque. Ce livre devrait inclure plus de votre histoire de marque et des actifs de marque détaillés (comme les couleurs CMJN, les valeurs RVB et les codes hexadécimaux).

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Quelle est la différence entre un guide de style et un guide de marque ?

Un guide de style est souvent confondu avec un document similaire appelé guide de marque. Alors que les deux documents définissent les lignes directrices de l'identité de votre entreprise, un guide de style se concentre davantage sur la rédaction et l'édition de textes. Un guide de marque se concentre sur l'apparence générale, la convivialité et l'identité visuelle de votre entreprise. Beaucoup de gens appellent un guide de marque un guide de style de marque, mais un guide de marque est un document plus global et axé sur le design qu'un véritable guide de style.

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