Presque chaque déménagement d'entreprise, rénovation de bureau et fermeture d'entreprise génère tout un tas d'équipements, de meubles et de documents qui ne sont plus nécessaires. Chaque fois qu'une entreprise fait quoi que ce soit pour changer les choses, il faut qu'elle soit claire. C'est un excellent moyen pour une entreprise de se débarrasser des toiles d'araignée et de se débarrasser des fournitures et des meubles supplémentaires qui se trouvent dans vos placards de rangement depuis des mois. Ils ne servent plus à rien, malgré le temps que vous vous êtes dit que vous les utiliserez à nouveau. Avec tous ces appareils électroniques qui traînent, il peut être difficile de savoir quoi en faire ensuite, et essayer de trouver le budget pour les éliminer n'est pas facile si vous n'avez pas considéré ces articles oubliés depuis longtemps.
La redistribution du mobilier de bureau et du matériel informatique n'est pas aussi simple que de se rendre au magasin d'électricité le plus proche et de les revendre. Il existe un ensemble unique de défis qui entourent la redistribution ou l'élimination des anciens équipements, et cela pourrait devenir un problème majeur si vous ne savez pas comment le gérer correctement. Si vous voulez tirer quelque chose de l'excédent de votre bureau plutôt que de simplement l'envoyer à la décharge, nous avons quelques conseils qui vous aideront. Vous pouvez minimiser la pression financière, l'impact sur l'environnement et vous faciliter la vie à long terme. Découvrez les conseils ci-dessous!
le ton et l'humeur sont-ils la même chose
Listez-le!
Il est important de faire un inventaire de tous vos meubles de bureau, à la fois les choses que vous gardez et ce que vous avez en stock. Premièrement, vous pourrez peut-être réutiliser vos propres affaires dans les nouveaux locaux et deuxièmement, vous devez avoir une liste claire et concise de ce que vous possédez afin que vous puissiez dire aux déménageurs ce qu'il faut prendre et ce qu'il faut laisser. Votre liste doit inclure les numéros de chaque article, les détails du code-barres, les dimensions et les conditions des articles. Si vous avez un équipement informatique qui ne fonctionne plus, notez qu'il ne fonctionne pas. Testez tous les appareils électroniques et vérifiez l'état du mobilier. Plus ils sont en bon état, plus il vous sera facile de les gérer. Des éléments tels que les classeurs peuvent générer un retour en espèces pour leur valeur en métal, et certaines marques de mobilier de bureau peuvent être facilement revendues.
Comprendre les objectifs
Le but ici est un retour financier sur vos articles, non ? Une fois que vous avez déterminé que c'est ce que vous pouvez gagner avec vos articles, vous pouvez commencer à planifier le retrait des articles aux bons endroits, qu'il s'agisse de la personne qui vous achète ou de la décharge des articles que vous ne pouvez pas vendre. Déléguez ici et demandez à votre équipe de vous aider à gérer vos ventes.
Se préparer aux risques
Gérer un gros surplus de bureau prend du temps et il faut penser aux risques encourus. Ceux-ci incluent le fait que le marché de l'occasion est imprévisible, le temps qu'il faut pour gérer le projet et perturbe votre temps de bureau et les éventuels frais de stockage que vous devrez payer. Vous pouvez également être conscient des risques pour l'environnement si vous vous débarrassez d'une technologie de manière inappropriée. Certains de ces risques sont difficiles à contourner, mais avec une planification minutieuse et le bon soutien, vous pouvez y arriver !
combien de tasses dans un gallon
Plan budgétaire
Lorsque vous videz le bureau, vous devez déterminer combien vous voulez payer pour qu'une entreprise vous aide à vous débarrasser des objets dont vous ne voulez pas. Vous devez estimer les coûts de déménagement, de démontage de mobilier et la logistique entourant le déménagement lui-même. Si vous finissez par vouloir organiser une vente aux enchères pour une œuvre caritative ou transformer votre excédent en une vente de garage d'entreprise, vous devez tenir compte des coûts d'organisation d'un petit événement pour que tout soit vendu.
Lorsque vous souhaitez recycler du vieux mobilier de bureau, vous devez tenir compte des impacts environnementaux et financiers impliqués. Si vous les avez évalués et que vous les jugez toujours utiles, vous pouvez alors liquider ou mettre en décharge correctement votre équipement et votre mobilier excédentaires. Il ne sert à rien de jeter ce qui pourrait être une grosse somme d'argent pour votre entreprise, car vous ne pouvez pas vous donner la peine de bien faire les choses. Faites-le bien du premier coup, et vous pourrez profiter de votre portefeuille professionnel !
