Principal Affaires Comment calculer les coûts d'exploitation : formule des coûts d'exploitation

Comment calculer les coûts d'exploitation : formule des coûts d'exploitation

La santé financière d'une entreprise n'est pas seulement une question d'argent entrant : c'est aussi une question d'argent qui sort.

Une mesure de l'argent qu'il faut pour qu'une entreprise fonctionne – pensez au loyer, aux salaires du personnel, aux frais de déplacement – ​​est le coût d'exploitation de l'entreprise, qui est un élément essentiel du résultat net d'une entreprise.

Vous pouvez déterminer le coût d'exploitation d'une entreprise à partir de ses releve de revenue , qui détaille les dépenses associées à la génération de revenus de vente et à la production de biens ou de services d'une entreprise, ainsi que ses frais généraux et autres coûts.

La ligne la plus basse du compte de résultat indique le résultat net de l'entreprise, qu'il soit positif (un profit) ou négatif (une perte). Cela vous indique les performances de l'entreprise au cours de la période.

Les charges d'exploitation sont un élément clé du compte de résultat.

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Quelle est la définition du coût d'exploitation?

Les coûts d'exploitation comprennent toutes les dépenses associées à l'entretien et à l'administration quotidienne d'une entreprise. Plus précisément, les coûts d'exploitation sont les coûts associés aux activités génératrices de revenus. Voici des exemples de coûts d'exploitation :

  • Frais comptables et juridiques
  • les frais bancaires
  • Frais de vente et de marketing
  • Frais de voyage
  • Frais de divertissement
  • Frais de recherche et développement non capitalisés
  • Frais de fournitures de bureau
  • Paiements de loyer ou de location
  • Frais de réparation et d'entretien
  • Coûts des services publics, le coût de l'électricité
  • Salaires et charges salariales
  • Matières premières
  • Frais généraux
  • Impôts fonciers
  • Frais de bureau

Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin de connaître ses coûts d'exploitation ?

Vous ne pouvez pas savoir combien d'argent vous gagnez si vous ne savez pas combien il en coûte pour gagner cet argent. C'est l'idée derrière les coûts d'exploitation.

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Si vous soustrayez les coûts d'exploitation du total des ventes, vous obtenez votre bénéfice d'exploitation (autrement appelé bénéfice d'exploitation). C'est la mesure de la rentabilité de votre activité principale, sans compter les revenus de sources non essentielles, telles que les investissements, les ventes d'actifs ou autres.

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3 différents types de coûts d'exploitation

Les coûts d'exploitation comprennent le coût des marchandises vendues (COGS) et les dépenses d'exploitation (OPEX). Ils comprennent également la dépréciation et l'amortissement.

Les coûts d'exploitation n'incluent pas les frais d'intérêts (du service de la dette, par exemple) ou les impôts (sur le revenu ou sur la propriété, par exemple). Ils n'incluent pas non plus les coûts de démarrage ou les dépenses en capital, tels que le coût d'achat d'un nouveau bâtiment ou d'un nouvel équipement.

Les coûts d'exploitation se composent de trois types de coûts :

  1. Coûts fixes . Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas à mesure que les ventes augmentent ou diminuent. Ils ne reflètent pas la productivité d'une entreprise, et une entreprise doit continuer à les payer quelle que soit sa performance. Ces coûts comprennent les frais généraux, les dépenses administratives, les assurances, la sécurité et l'équipement, entre autres.
  2. Coûts variables . Les coûts variables sont ceux qui changent à mesure que les ventes et la production d'une entreprise augmentent ou diminuent. Ils comprennent des postes tels que le coût des matières premières, la masse salariale de production et l'électricité. À mesure que la production augmente, une entreprise doit acheter plus de matières premières, embaucher plus de personnel de production ou utiliser plus d'électricité, ce qui entraîne des coûts plus élevés.
  3. Coûts semi-variables . Il existe une troisième catégorie de coûts : les coûts semi-variables, également appelés coûts semi-fixes ou mixtes. Ces coûts peuvent ressembler à des coûts fixes égaux ou inférieurs à un niveau particulier de ventes ou de production, mais ils changent à mesure que les ventes ou la production dépassent ce niveau. Un exemple est le salaire des heures supplémentaires : En dessous d'un certain niveau de production, les heures supplémentaires sont inexistantes et fixes ; au-dessus de ce niveau, il devient variable et augmente ou diminue selon la production.

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Coûts d'exploitation totaux = Coût des marchandises vendues (COGS) + dépenses d'exploitation (OPEX)

Coût des marchandises vendues , également appelé coût des ventes, sont les dépenses directement liées à la production de biens ou de services. (La soustraction du COGS des revenus donne un profit ou une perte brut.) Le coût des marchandises vendues comprend les éléments suivants :

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  • Coûts directs du matériel
  • Coûts directs de la main-d'œuvre
  • Location de l'usine ou de l'installation de production
  • Avantages et salaires pour les travailleurs de la production
  • Frais de réparation des équipements
  • Coûts des services publics et taxes des installations de production

Dépenses d'exploitation sont les dépenses engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales qui ne sont pas autrement prises en compte dans le coût des marchandises vendues. Les dépenses d'exploitation sont différentes du coût des ventes car les dépenses d'exploitation ne peuvent pas être directement liées à la production des produits ou services qu'une entreprise vend. Les frais d'exploitation comprennent les « frais de vente, généraux et administratifs » (SG&A), qui sont la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs d'une entreprise. Les dépenses d'exploitation comprennent :

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  • Location
  • Équipement
  • Coûts d'inventaire
  • Publicité et marketing
  • Paie
  • Les primes d'assurance
  • Recherche et développement

Comment les coûts d'exploitation affectent l'entreprise

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Vous pouvez faire des choix judicieux concernant votre entreprise si vous savez combien vous dépensez en biens et services, en salaires et autres coûts d'exploitation.

Par exemple, savoir combien vous dépensez pour les salaires du personnel peut vous aider à décider si vous employez trop de personnes. Si vous réduisez trop le personnel, vous pouvez voir des gains à court terme mais souffrir à long terme.

Autre exemple, si vos coûts d'exploitation montrent que vous dépensez un montant fixe important pour une usine qui ne génère qu'un certain nombre de widgets, vous pouvez choisir d'augmenter le nombre de widgets en sachant que votre loyer d'usine restera le même. Cela signifie un coût par widget inférieur pour le loyer, ou une économie d'échelle.

Afin de prendre les meilleures décisions à long terme pour votre entreprise, vous devez tenir compte des coûts d'exploitation sur de nombreuses périodes, en notant si des tendances se dessinent.

De même, les investisseurs peuvent surveiller l'augmentation ou la diminution des coûts d'exploitation par rapport à la rentabilité d'une entreprise afin d'évaluer la gestion d'une entreprise. Ils peuvent également déterminer la marge d'exploitation d'une entreprise (le montant du bénéfice qu'une entreprise réalise sur un dollar de ventes après avoir payé les coûts variables de production tels que les salaires et les matières premières, mais avant de payer les intérêts ou les impôts) en divisant le bénéfice d'exploitation d'une entreprise par son ventes nettes.

Si vous dirigez ou travaillez pour une entreprise de vente au détail, tenez compte de l'économie unitaire de l'entreprise.

  • Quel est votre ratio ventes/investissement ?
  • Quel est votre coût d'exploitation et votre marge d'exploitation ?
  • Ces chiffres sont-ils à la portée d'un commerce de détail de premier ordre ?
  • Connaissez-vous le compte de résultat et le bilan de votre entreprise ? Que pouvez-vous faire de plus pour maintenir la visibilité financière de votre entreprise ? Les questions à vous poser concernant les détails de la performance financière de votre entreprise comprennent :
  • Quel est le coût de chaque produit ou service que vous vendez ?
  • À quelle vitesse votre entreprise recouvre-t-elle ses comptes clients ?
  • Si votre entreprise fait ce que vous attendez d'elle, quand votre flux de trésorerie atteindra-t-il ses points les plus élevés et les plus bas de l'année ? À peu près combien d'argent aura-t-il à ces deux dates ?
  • Quel est votre seuil de rentabilité ?

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