Conseils d'embauche pour les gestionnaires : Apprenez à embaucher un employé en 7 étapes

Une entreprise prospère n'est rien si ce n'est une équipe. Toute grande organisation, des startups aux mastodontes internationaux, repose sur les talents des membres de son équipe, qui se réunissent en une unité cohésive pour travailler vers des objectifs communs. Pour cette raison, le processus d'embauche est peut-être l'élément le plus important du travail d'un chef d'entreprise réussi.

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• Comment embaucher un employé en 7 étapes
• 3 conseils pour embaucher le bon employé
• Vous voulez devenir un meilleur gestionnaire ?
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Comment embaucher un employé en 7 étapes

Dans une entreprise solide, les responsables du recrutement seront appelés à effectuer une nouvelle embauche avec une certaine régularité. Si l'entreprise offre un travail épanouissant et une rémunération compétitive, il n'y aura pas de pénurie de demandeurs d'emploi - à la fois des candidats individuels et des recruteurs qui représentent des clients en quête d'emploi - dans les heures suivant la publication d'une offre d'emploi.

Face à un vaste bassin de candidats, choisir la bonne personne peut être une tâche ardue. Mais avec un système organisé en place, l'embauche d'employés peut être un processus sans stress et même passionnant, en particulier lorsque les meilleurs candidats commencent à émerger.

1. Définir le poste . Cette étape a lieu avant de publier une offre d'emploi. Vous et vos collègues devez évaluer les besoins internes de votre entreprise et déterminer s'il y a un rôle à pourvoir. Peut-être que vous évoluez et que votre PDG ou votre service des ressources humaines détermine qu'un membre supplémentaire de l'équipe est nécessaire pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ou peut-être qu'un poste existe déjà et qu'il a été récemment libéré par un ancien employé. Dans ce cas, vous devez décider si cette personne doit être remplacée un pour un, si le rôle doit être ajusté ou même si le rôle doit toujours exister.
2. Posez-vous la question : s'agira-t-il d'un employé ou d'un entrepreneur indépendant ? Aux États-Unis, les entreprises peuvent employer deux types de travailleurs. L'un est un employé, qui peut être invité à fournir ses services professionnels exclusifs à une entreprise. En échange, l'entreprise doit fournir à l'employé un salaire, un contrat qui garantit une période d'emploi et un certain nombre d'avantages tels que l'accès à un régime de soins de santé, des congés payés ou des vacances annuelles. L'alternative est un entrepreneur indépendant. Ces travailleurs n'ont pas les mêmes garanties d'emploi durable et ils ne peuvent bénéficier d'avantages sociaux qu'un salaire en espèces. En échange, les entrepreneurs indépendants sont autorisés à travailler dans plus d'une entreprise simultanément et il y a des limites à la façon dont les employeurs peuvent contrôler la façon dont ces entrepreneurs travaillent. Un juste milieu est un employé à temps partiel, qui aura moins d'heures de travail sur le système de paie qu'un employé à temps plein mais qui, comme un entrepreneur indépendant, aura probablement un deuxième emploi qui sera en compétition pour son temps. Notez qu'il est plus difficile de recruter de bons candidats pour le travail à temps partiel ; la plupart des gens veulent vivre confortablement avec un seul emploi.
3. Publier une offre d'emploi . Une fois les paramètres du poste établis en interne, il est temps de créer des offres d'emploi sur différentes plateformes. Dans le monde d'aujourd'hui, de nombreux services de dotation et de recrutement contribuent au processus, bien qu'ils puissent facturer des frais importants aux employeurs. Les sites d'emploi communautaires peuvent être une bonne ressource pour les propriétaires de petites entreprises soucieux des coûts qui recherchent les meilleurs candidats mais ne peuvent pas se permettre les honoraires des grands recruteurs. Les réseaux personnels sont également utiles, mais ils ne produisent pas toujours les candidats les plus qualifiés. Des réseaux d'affaires plus larges peuvent fournir un éventail plus large de candidats.
4. Examinez les candidatures avec un esprit ouvert . Au fur et à mesure que les candidatures commencent à arriver - et si vous avez rédigé une excellente description de poste et offert une rémunération compétitive, vous obtiendrez de nombreux candidats - lisez chacun avec un esprit ouvert. Peut-être avez-vous une image dans votre tête de l'employé idéal pour le poste vacant. Et peut-être que le candidat exact émergera au cours du processus d'embauche, mais en gardant l'esprit ouvert, vous pourriez trouver quelqu'un qui est encore meilleur.
5. Interviewez vos meilleurs candidats . Sur le marché du travail d'aujourd'hui, il est rarement possible d'interviewer tous les candidats qui postulent. Mais ce serait aussi une grave erreur d'embaucher quelqu'un sans l'avoir préalablement interviewé. Cela fait du processus d'entretien en personne l'un des éléments les plus essentiels pour trouver le bon candidat. Assurez-vous que vos questions d'entretien d'embauche couvrent des sujets essentiels. Renseignez-vous sur l'auto-évaluation personnelle du candidat, y compris ses traits de personnalité, son style de travail et son environnement de travail idéal. Renseignez-vous sur votre description de la culture de l'entreprise et les réflexions du candidat à ce sujet. Demandez à vos candidats potentiels : y a-t-il une question que je ne vous ai pas posée mais que j'aurais dû poser ? N'oubliez pas de clarifier la date de début du poste, la rémunération, le titre du poste, un manuel de l'employé, les avantages sociaux, l'assurance maladie et tout ce qui pourrait intéresser un candidat.
6. Faire preuve de diligence raisonnable . Avant de proposer des offres, assurez-vous d'en savoir suffisamment sur vos candidats. Appelez leurs références et payez l'argent nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents criminels. C'est également au cours de cette étape que vous devez vous assurer que vous avez rempli les exigences légales - telles que définies par le Département du travail des États-Unis - pour mener une recherche d'emploi équitable. Vous détesteriez être à quelques instants de votre décision d'embauche pour apprendre que vous n'avez pas suivi le protocole approprié.
7. Faire une offre . Si vous pensez avoir trouvé le bon candidat parmi votre bassin de candidats, il est temps de prolonger une lettre d'offre formelle détaillant les conditions d'emploi proposées. Gardez à l'esprit qu'un candidat peut être intéressé à travailler pour vous mais peut ne pas être impressionné par le salaire, les avantages sociaux ou d'autres facteurs que vous proposez, tels que la sécurité sociale ou l'assurance contre les accidents du travail. Si vous voulez vraiment que cette personne travaille pour vous, préparez-vous à un peu de négociation. En fin de compte, vous déciderez si les exigences de ce candidat sont un compromis valable pour l'opportunité de l'avoir comme nouvel employé. En règle générale, les meilleurs employés valent bien ce que vous leur payez, alors ne pincez pas chaque centime.

3 conseils pour embaucher le bon employé

Certains des managers les plus performants suivent les conseils d'embauche suivants lorsqu'ils s'efforcent d'identifier les meilleurs talents à recruter pour un poste vacant :

1. Choisissez les exigences du poste pertinentes . Ne les laissez pas si lâches que vous vous retrouvez avec un groupe de candidats potentiels qui sont grossièrement sous-qualifiés. D'un autre côté, le bon employé n'a peut-être pas besoin d'une décennie d'expérience dans l'industrie, alors n'effrayez pas les employés potentiellement formidables en exigeant une expérience inutile ou des compétences qui sont plus un luxe qu'une nécessité.
2. Soyez respectueux du temps du demandeur . L'une des grandes erreurs d'embauche que font les employeurs lorsqu'ils pourvoient un poste vacant est de supposer qu'ils sont la seule option dans la recherche d'emploi d'un candidat. Les meilleurs talents du marché envisagent probablement plusieurs postes et ils ont peut-être déjà une offre d'emploi en main lorsqu'ils vous contactent en tant qu'employé potentiel. Le respect est une voie à double sens, donc si vous souhaitez que vos candidats fassent preuve de déférence envers la culture de votre entreprise et fassent un effort pour remplir une demande d'emploi et se présenter pour un entretien en personne, assurez-vous de prolonger ce même respect à eux.
3. Ne vous précipitez pas . Une décision d'embauche affectera beaucoup à l'avenir. Ne laissez pas l'anxiété liée au processus ou l'insatisfaction à l'égard des employés actuels vous pousser à prendre une décision hâtive lorsque vous choisissez un nouvel employé.

En respectant ces étapes et ces conseils d'embauche, vous pouvez transformer le processus d'embauche d'employés d'une nécessité redoutée en un moyen revigorant de donner vie à votre entreprise. Si tout se passe bien et que vous avez trouvé la bonne personne, vous et votre nouvelle recrue attendez avec impatience leur premier jour avec le même enthousiasme.

Vous voulez devenir un meilleur gestionnaire ?

Que vous lanciez votre propre entreprise ou que vous soyez un PDG chevronné cherchant à parfaire les bases, comprendre les tenants et les aboutissants de la gestion des personnes, de l'esprit d'équipe et d'une communication efficace sur le lieu de travail peut faire toute la différence entre une entreprise prospère et une entreprise infructueuse . Personne ne le sait mieux qu'Anna Wintour, qui est rédactrice en chef du magazine Vogue depuis 1988. Dans la MasterClass d'Anna Wintour sur la créativité et le leadership, l'actuelle directrice artistique de Condé Nast fournit son point de vue distinct et inestimable sur tout, de l'embauche à gérer une équipe performante afin de mieux servir le bon public.

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