Film 101 : Que fait un producteur délégué ?

Les responsabilités d'un producteur exécutif

Un producteur exécutif a une grande description de poste, car il supervise tous les aspects d'une production cinématographique. La majeure partie du travail d'un producteur exécutif se produit pendant les phases de développement et de pré-production, mais le travail d'un producteur exécutif n'est pas terminé tant que le film n'est pas complètement emballé et envoyé pour distribution.

Principales responsabilités d'un producteur délégué pendant le développement

Le développement est la première phase du processus de réalisation d'un film, au cours de laquelle les scénaristes terminent le scénario et les producteurs explorent le financement du film. Le travail d'un producteur exécutif commence vers la fin du processus de développement.

• Budget : Avant qu'un film ne passe en pré-production, un producteur exécutif évalue le scénario et élabore un budget préliminaire :
  • Décomposer le scénario : Un producteur délégué parcourt le script page par page pour créer un programme de tournage approximatif. Le nombre de jours, les lieux et les personnages affectent tous le coût du film.
  • Évaluer les coûts inférieurs à la ligne . Après avoir décomposé le scénario, le producteur exécutif estime d'autres coûts tels que les salaires de l'équipe, les coûts d'équipement et les budgets alimentaires.

Les producteurs et producteurs exécutifs utilisent ce budget préliminaire pour lever les fonds nécessaires au film. Une fois le financement obtenu, le film passe à la phase de pré-production.

Principales responsabilités d'un producteur délégué pendant la pré-production

Le producteur exécutif fait la majorité de son travail pendant la pré-production.

• Mettre en place l'entreprise : La première tâche d'un producteur exécutif pendant la pré-production est de créer une société de production en remplissant les documents pour créer une LLC ou une S-Corp, ainsi qu'en obtenant un compte bancaire, un bureau physique, une ligne téléphonique et des adresses e-mail.
• Répartition du script : Le producteur délégué décompose à nouveau le scénario, cette fois avec le 1er assistant réalisateur. Le producteur délégué et l'assistant réalisateur passent au peigne fin chaque page afin de créer un programme de tournage précis et méticuleux, des programmes quotidiens détaillés et des heures d'appel.
• Finaliser le budget : Le producteur exécutif finalise le budget pour attribuer un numéro exact à chaque aspect de la production.
• Embaucher l'équipe : Le producteur exécutif est responsable de l'embauche d'un certain nombre de rôles clés de l'équipe, qui relèveront tous du producteur exécutif.
  • Équipe de production :
    • Le directeur de fabrication (PM), également appelé Unit Production Manager, a des tâches similaires à celles du producteur exécutif et, sur les projets à plus petit budget, il s'agit souvent de la même personne. Un producteur exécutif crée le budget et le calendrier pendant que le directeur de production l'exécute.
    • Le coordinateur de production travaille principalement à partir du bureau de production et coordonne toute la logistique impliquée avec les acteurs, l'équipe et l'équipement. Ils gèrent également les assistants de production.
    • Assistantes de production sont embauchés par le coordinateur de la production et font les enchères de n'importe qui dans l'équipe de production, ce qui est généralement la paperasse, les courses ou le ramassage des accessoires et du café.
  • Le directeur de casting est une personne ou une équipe chargée de trouver et de lancer des talents. Ils consultent le producteur exécutif pour embaucher suffisamment de talents et pour maintenir la rémunération des talents dans les limites du budget.
  • Le 1er assistant réalisateur (AD) travaille avec le producteur délégué pour décomposer le script et créer le calendrier.
  • Chefs de départements : Le producteur exécutif embauche et supervise également chaque chef de service, qui comprend :
    • Directeur de la photographie (DP)
    • Concepteur de production
    • Gestionnaire d'emplacement
    • Mixeur de son de production
• Trouver des emplacements : Le producteur délégué recherche avec le régisseur. Lors d'un repérage, le producteur exécutif se pose des questions telles que : Y a-t-il suffisamment de place pour se garer sur le site ? Comment l'ensemble de l'équipage s'intégrera-t-il à cet endroit ? Y a-t-il suffisamment d'électricité et d'eau potable ou faut-il en apporter ?
• Obtenir de l'équipement : Le producteur délégué s'équipe du film en fonction des demandes de chaque chef de service. C'est le travail du producteur exécutif de réduire les coûts avec les vendeurs d'équipement et les agences de location par la négociation.

Principales responsabilités d'un producteur exécutif pendant la production

Le producteur exécutif maintient la production dans les délais et dans les limites du budget.

• S'informer auprès de chaque chef de service : Le producteur exécutif rencontre quotidiennement tous les chefs de service et éteint les incendies si nécessaire.
• S'assurer que la paie est à temps : Le producteur exécutif assure la liaison avec le comptable de production pour s'assurer que tout le monde est payé à temps. Les syndicats du cinéma, comme SAG-AFTRA, qui représente les acteurs, arrêteront une production si les talents ou l'équipe ne sont pas payés en temps opportun.
• Préparation pour la post-production : Pendant la production, le producteur délégué anticipe la post-production en embauchant des monteurs, des compositeurs et en trouvant un centre de post-production.

Principales responsabilités d'un producteur délégué pendant la post-production

Pendant la post-production, le producteur délégué confie une grande partie de ses responsabilités à un superviseur de post-production, mais cela ne signifie pas que le travail d'un producteur exécutif est terminé.

• Mettre en place le superviseur de post-production : Le producteur exécutif s'assure que le superviseur de la post-production est en place pour son travail. Le producteur exécutif remet également des livres d'emballage, qui sont un compte-rendu des calendriers, des contrats, des accords avec les fournisseurs, etc. depuis le début de la pré-production.
• Envelopper le budget : Le producteur exécutif clôturera le budget, en cherchant des moyens de ne pas dépasser le budget (comme retourner l'équipement plus tôt), si possible.
• Livrer des actifs : Les producteurs exécutifs travaillent avec tous les chefs de service nécessaires pour superviser la livraison des éléments tels qu'un montage du film pour le distributeur ou des photos pour le service marketing.

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