Vous avez peut-être entendu l'expression un espace propre équivaut à un esprit propre, mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? Sur le lieu de travail, c'est assez simple : si vous avez un bureau propre, vous êtes plus susceptible d'être productif . Une étude du Princeton Neuroscience Institute a révélé que plusieurs éléments de votre champ visuel deviennent en même temps des stimuli compétitifs.
Fondamentalement, tout ce que vous regardez se bat pour votre attention, ce qui rend difficile de se concentrer sur une seule chose. Cette pollution visuelle, un terme qui s'applique à tout ce qui se trouve dans votre champ de vision qui pourrait attirer inutilement votre attention, comprend des morceaux de papier, des objets aléatoires provenant d'autres parties de la maison, ou même câbles et fils sur ton bureau. Bien sûr, vous n'avez pas besoin de vider complètement votre espace de travail de tout, mais il existe des moyens d'organiser votre espace qui le rendent plus bénéfique pour votre productivité. Désencombrer votre bureau pour révéler une surface blanche et brillante peut aider à éliminer les distractions de votre esprit et vous permettre de travailler beaucoup plus efficacement.
Alors, que pouvez-vous faire pour créer un bureau propre, un espace propre et un esprit propre (et clair) ?
quel est un exemple de loi scientifique
Éliminez ce qui n'est pas nécessaire
Jetez un coup d'œil autour de votre bureau et réfléchissez à ce qui doit vraiment être là à ce moment-là. Vous avez probablement besoin de différentes choses pour différentes missions ou projets. Cependant, vous ne travaillez pas sur tous vos projets tout le temps. Décidez sur quoi vous travaillez, faites une liste de tâches et choisissez ce dont vous avez besoin pour ce projet, puis supprimez tout le reste.
Il peut également y avoir des choses que vous utilisez chaque jour, mais cela ne signifie pas toujours qu'elles doivent être sur votre bureau. Libérez votre espace en prenant des objets, comme un calendrier, et en les plaçant sur les murs autour de vous ou dans des tiroirs. Conseil de pro : donnez à ces nécessités un endroit spécifique où vous pouvez toujours les trouver. De cette façon, vous ne fouillerez pas dans les tiroirs la prochaine fois que vous aurez besoin d'agrafer quelque chose. Vous saurez exactement où il se trouve – pas sur votre bureau !
Point principal : Si ce n'est pas pertinent pour ce sur quoi vous travaillez en ce moment, rangez-le.
Se débarrasser des distractions
Un bureau encombré ne concerne pas seulement le fouillis visuel, mais aussi le fouillis mental sous la forme d'interruptions qui se produisent pendant la journée. Entre les personnes qui s'arrêtent pour vouloir parler, votre téléphone bourdonnant de notifications et un flux constant d'e-mails, il est facile de se laisser distraire. Mais vous pouvez minimiser bon nombre de ces interruptions qui agissent comme un fouillis mental.
Les téléphones portables sont souvent la plus grande distraction, prenant heures de notre attention chaque jour. Essayez de mettre votre téléphone en mode silencieux ou même en mode Ne pas déranger pendant que vous travaillez, plutôt que de simplement le régler pour qu'il vibre, ce qui fait toujours du bruit. Vous pouvez utiliser l'un des de nombreuses applications de productivité qui coupent les notifications pendant une durée programmée et offrent des incitations à ne pas toucher votre téléphone pendant cette période. Mieux encore, rangez votre téléphone dans votre sac ou dans un tiroir pendant les heures de travail – cela élimine à la fois l'encombrement mental et visuel !
comment trouver le signe du soleil et de la lune
D'autres distractions, comme les personnes qui s'arrêtent pour discuter ou envoyer des e-mails, peuvent être aidées en fixant un horaire. Prévoyez des heures spécifiques de la journée où vous consultez votre courrier électronique, en lui donnant la priorité pendant cette période et cette fois seulement. Vous pouvez faire de même avec vos collègues, en fixant des pauses ou en prévoyant de vous retrouver pour le déjeuner. S'ils s'arrêtent pendant que vous travaillez, rappelez-leur doucement que votre prochaine pause est à X heure. En fixant un horaire et en vous y tenant, vous offrez aux gens toute votre attention et leur donnez une structure sur laquelle ils peuvent compter – et sur laquelle vous pouvez compter.
Point principal : planifier les distractions en tant qu'événement les empêche d'être un encombrement mental pendant que vous travaillez.
Pourquoi est-il essentiel d'avoir un bureau propre ?
Avec une pollution visuelle minimale, vous vous sentirez beaucoup moins stressé - il suffit de demander Marie Kondo . Avoir du désordre dans un espace où vous essayez de travailler ne fait qu'attirer des sentiments négatifs et du stress.
L'encombrement visuel et mental créent tous deux un environnement de travail extrêmement distrayant, ce qui nuit à la productivité. Lorsque votre bureau est dégagé et que vous vous êtes débarrassé de plus de distractions, vous vous sentirez mieux et serez beaucoup plus productif.
Garder un espace propre et un bureau propre n'est pas seulement une question de fierté pour votre maison ou votre espace de travail ; c'est aussi une question de vider votre esprit de vos inquiétudes et de vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important. C'est simple, efficace et peut vous aider à vivre une vie beaucoup plus productive et heureuse.
