Principal Affaires Les 3 conseils de gestion du temps de Bob Iger : comment gérer le temps efficacement

Les 3 conseils de gestion du temps de Bob Iger : comment gérer le temps efficacement

Mon travail exige beaucoup de mon temps et de mon énergie, j'ai donc ajusté ma routine quotidienne au fil des ans pour me permettre de faire mon travail efficacement. - Bob Iger

La gestion du temps est une compétence essentielle à avoir si vous dirigez une entreprise. Lorsque vous êtes à la tête de la plus grande entreprise de divertissement au monde, vous devez la maîtriser.



En tant que président-directeur général de The Walt Disney Company, les journées de Bob Iger sont remplies de projets importants qui nécessitent son attention. Comment fait-il pour tout faire ? En créant une routine. Voici les techniques de base pour être plus productif, ainsi que les astuces de gestion du temps de Bob Iger.

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Qu'est-ce que la gestion du temps ?

La gestion du temps est une stratégie organisationnelle qui consacre des tranches de temps spécifiques aux tâches quotidiennes afin de les accomplir. En d'autres termes, créer un calendrier afin de faire avancer les choses en un minimum de temps. Une gestion efficace du temps nécessite une concentration totale, la définition d'objectifs et la hiérarchisation des tâches importantes.



L'importance de la gestion du temps

Que vous soyez chef d'entreprise ou que vous essayiez simplement de trouver un meilleur équilibre dans votre vie, de bonnes compétences en gestion du temps sont la clé pour être plus productif. Créer un horaire et établir une routine vous donne un meilleur contrôle sur votre temps. En désignant une période de temps spécifique pour chaque tâche de votre liste de tâches, vous pouvez terminer des projets en moins de temps, vous laissant plus de temps libre pour un meilleur équilibre travail-vie et des niveaux de stress plus faibles.

9 techniques de gestion du temps

Avoir l'impression qu'il n'y a jamais assez de temps pour faire avancer les choses peut être accablant. Voici neuf techniques de gestion du temps pour vous aider à organiser chaque journée de travail :

  1. Fixer des objectifs . L'établissement d'objectifs, à la fois à court et à long terme, est important dans la gestion du temps. Détaillez les tâches spécifiques sous chaque objectif.
  2. Faire un audit de temps . Déterminez comment vous passez votre temps, soit en notant ce que vous faites tout au long de la journée, soit avec un logiciel de suivi du temps, une application de gestion du temps ou des outils de gestion du temps.
  3. Éviter les pertes de temps . Éliminez la procrastination pendant votre temps de travail prévu. Rangez les distractions possibles, comme les téléphones portables. Définissez une heure précise pour consulter vos e-mails et passer des appels téléphoniques.
  4. Faire une chose à la fois . Le multitâche enlève la capacité de vraiment se concentrer. Travaillez sur un projet à la fois.
  5. Obtenir de l'aide . Déléguer des tâches à un membre de votre équipe, ou même externaliser le travail à un pigiste, vous permet d'en faire plus.
  6. Condenser les tâches liées . Réduisez votre nombre de tâches en condensant des tâches similaires. Cela vous permet de concentrer votre temps et de rester dans une zone plutôt que de sauter mentalement d'un projet sans rapport à un autre.
  7. Prioriser . Donnez toujours la priorité aux tâches urgentes.
  8. Faire un plan . À la fin de la journée, écrivez une liste de choses à faire pour le lendemain. Lorsque vous arriverez au travail, vous serez prêt à partir parce que vous vous êtes préparé la veille.
  9. Fixer une limite de temps . Fixez une limite de temps pour un travail dédié et ciblé sans interruption. Ensuite, prévoyez un peu de temps pour vous lever, vous promener et vous rafraîchir.
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Les 3 conseils de gestion du temps de Bob Iger

Travail. Dormir. Loisirs. Choisis en deux. Cela résume essentiellement l'expérience d'être un chef d'entreprise. Même faire une chose en plus du travail peut parfois sembler un luxe. Voici les trois conseils de gestion du temps de Bob Iger pour vous aider à travailler plus intelligemment, à équilibrer votre vie et à faire avancer les choses :



  1. Trouver du temps pour le calme . Mettre l'accent sur l'occupation peut vous priver du temps dont vous avez besoin pour prendre du recul, traiter et résoudre les problèmes de manière créative. C'est un problème. Bob a l'intention d'intégrer ce genre de temps calme dans sa routine, quel que soit le niveau de stress auquel il sait qu'il sera confronté plus tard dans la journée. L'immobilité délibérée, combinée à du temps consacré à l'exercice, à la consommation de médias, à la famille et à la créativité, permet une journée efficace, même si l'on n'a pas l'impression que chaque minute est utilisée de manière productive.
  2. Évaluez votre journée . Alors, qu'est-ce qu'une journée réussie ? Vous devrez définir cela selon vos propres termes, mais commencez par réfléchir à ce que vous avez accompli au cours des dernières 24 heures. Dans votre téléphone ou votre ordinateur portable, gardez une trace de tous vos gains au cours d'une journée, quelle que soit leur taille. En regardant en arrière sur cette liste, vous pourrez trouver un sentiment de satisfaction, même si vous avez l'impression que votre intention pour la journée a déraillé.
  3. Réalisez que moins de travail signifie souvent un meilleur travail . Il peut aller de difficile à apparemment impossible de se sortir du travail (surtout si vous êtes celui qui dirige l'entreprise). Mais le problème avec le surmenage, c'est que non seulement cela vous fait du mal à long terme, ce qui augmente vos risques de dépression, de diabète et de maladies cardiaques, mais il a également le potentiel de nuire à vos résultats. Si vous vous retrouvez en train de sombrer dans le workaholism, votre productivité et votre créativité diminueront considérablement. Limiter votre travail à 40 heures ou moins par semaine augmente l'efficacité, en concentrant votre concentration totale dans un laps de temps plus court (fait amusant : selon une étude du professeur de Stanford John Pencavel, travailler plus de 55 heures par semaine tue tellement la productivité que travailler devient presque inutile). Trop souvent, l'activité n'est pas un moyen d'accomplir mais un obstacle, écrit Alex Soojung-Kim Pang dans Repos : pourquoi vous en faites plus lorsque vous travaillez moins (sérieusement, lisez-le). Votre cerveau a besoin d'espace pour jouer et se reposer, ce qui vous prépare à venir travailler avec une tête plus claire.

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