En tant que comptables, il est facile de penser que tout le jargon financier que nous utilisons est simplement de notoriété publique. C'est peut-être l'une des raisons pour lesquelles nous sommes oubliés lorsque les invitations à la fête sortent (cela ne peut pas toujours être imputé au filtre SPAM.)
Pour que les petites et moyennes entreprises prospèrent vraiment, toutes les personnes doit comprendre ce qui se passe et les faits financiers doivent être expliqués dans un anglais simple. Pour ces moments où nous venons ne peut pas évitez le jargon technique, nous vous donnons un bref aperçu des termes comptables courants et de leur signification réelle.
Comptabilité en partie double
Commençons par celui-ci car cela semble effrayant si vous n'êtes pas sûr de ce que cela signifie. Ne vous inquiétez pas, personne ne garde deux jeux de livres. Il ne se passe rien de louche ici. La comptabilité en partie double est un système dans lequel deux comptes ou plus sont touchés par chaque transaction. C'est la meilleure façon de refléter les réalités financières que nous essayons d'enregistrer.
Par exemple, si vous utilisez des espèces pour acheter des stocks, le compte de trésorerie et le compte d'inventaire seront tous deux affectés. Si vous avez effectué un service et facturé le client, les comptes Revenu du service et Comptes clients seraient impactés.
qu'est-ce qu'un arc dans une histoire
BAILLER
GAAP (prononcé gap) signifie Principes comptables généralement reconnus . Il s'agit d'un ensemble de pratiques standard que les entreprises américaines utilisent pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Ces principes rendent les états financiers plus lisibles et plus comparables pour les investisseurs et les parties prenantes en leur permettant de comparer des pommes avec des pommes.
Bien que les États-Unis s'appuient sur les PCGR, la plupart des entreprises internationales utilisent les IFRS (International Financial Reporting Standards).
Grand livre général
Il était une fois un grand livre physique où toutes les entrées étaient enregistrées. Aujourd'hui, le grand livre est généralement électronique, mais il contient toujours les écritures effectuées pour enregistrer chaque transaction dans votre système de comptabilité en partie double.
Les informations contenues dans le grand livre sont éventuellement utilisées pour créer des états financiers à des fins de reporting.
Entrée de journal
Les écritures de journal sont des écritures effectuées dans le grand livre général pour enregistrer les transactions. Beaucoup sont maintenant automatisés par un logiciel de comptabilité, de sorte que la plupart des écritures de journal effectuées aujourd'hui sont des écritures d'ajustement manuelles à la fin du mois. Ces entrées comprennent généralement des montants en dollars, les noms ou numéros de comptes concernés, la date et une description de la transaction pour plus de clarté ultérieurement.
Petite caisse
À petite caisse est un moyen courant de simplifier les petites dépenses de bureau. Une petite somme d'argent est conservée sous la direction d'une personne déterminée. Lorsque de l'argent est nécessaire pour payer un livreur, ramasser de la nourriture pour le bureau ou reconstituer de petites fournitures de bureau, ce fonds peut être utilisé pour éviter d'émettre un chèque ou d'envoyer la carte de crédit de l'entreprise entre les mains de celui qui fait la course.
Bilan
Le bilan est l'un des principaux états financiers et on en entend souvent parler. Il montre le «solde actuel de l'actif et du passif de l'entreprise à un moment donné. Cela peut être considéré comme un instantané de ce que vous possédez et de ce que vous devez.
PL
Il s'agit du compte de résultat, également appelé compte de résultat. Il enregistre les revenus et les dépenses de l'entreprise, montrant, espérons-le, un bénéfice sur le résultat net. Oui, ce résultat net souvent mentionné est littéralement le résultat net du compte de résultat où le revenu net est affiché.
Contrairement au bilan, qui affiche les chiffres à une date spécifique, le P&L rapporte les revenus et les dépenses sur une période spécifique, généralement un mois ou une année.
État des flux de trésorerie
L'état des flux de trésorerie indique combien d'argent réel est entré et sorti de l'entreprise sur une certaine période. Lorsque le compte de résultat déclare les revenus gagnés, l'état des flux de trésorerie ne montre que les liquidités réellement collectées. Lorsque le compte de résultat montre les dépenses engagées, le tableau des flux de trésorerie ne montre que les paiements en espèces réels émis.
Il est crucial de connaître à la fois les bénéfices et les flux de trésorerie de l'entreprise pour prendre des décisions judicieuses.
Base de caisse
Vos données financières sont enregistrées de l'une des deux manières suivantes. L'approche la plus simple, souvent utilisée par les petites entreprises, consiste à base de caisse . La comptabilité de caisse enregistre les revenus et les dépenses lorsque les espèces changent de mains, plutôt que lorsque les revenus sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. Par exemple, si vous effectuez un travail en août et recevez un paiement en septembre, un système de comptabilité de caisse enregistrerait ce revenu en septembre, lorsque l'argent est effectivement reçu.
Base d'exercice
Les selon la comptabilité d'exercice est la deuxième approche pour déclarer les transactions. Dans ce système, vous accumulez des revenus et des dépenses en les enregistrant lorsqu'ils se produisent de manière substantielle, même si l'argent n'a pas changé de mains. Dans l'exemple ci-dessus, vous enregistreriez le revenu gagné en août en tant que revenu et compte à recevoir. Lorsque le paiement arrive en septembre, aucun revenu ne sera enregistré, mais le paiement réduira le solde des comptes débiteurs.
Fermer les livres
Quelle meilleure façon de clore cette liste que de fermer les livres ? Le processus de clôture mensuelle impliquait de rapprocher les comptes pour en assurer l'exactitude, de faire des écritures d'ajustement dans le grand livre général et de s'assurer que les livres sont exacts avant la création des états financiers.