Le début d'une nouvelle année offre généralement l'occasion de prendre un nouveau départ et de développer de meilleures habitudes. En tant que propriétaire d'entreprise, c'est également le moment idéal pour faire le point sur vos politiques et pratiques en matière de comptabilité et de ressources humaines (RH) pour vous assurer qu'elles sont à jour.
Plus précisément, voici huit éléments à considérer d'ici 2021 afin que vous puissiez assurer le bon fonctionnement de votre fonction RH et de votre entreprise.
quoi inclure dans une biographie
Restez à jour : législation en cours relative aux ressources humaines
2021 pourrait s'avérer être le début de changements dans le droit du travail dont vous voudrez vous tenir au courant. Envisagez de vous inscrire aux alertes sur les changements de pratiques d'emploi via le Département du Travail des États-Unis (DOL) , Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) et votre chambre de commerce locale. Ces agences et groupes sont d'excellentes ressources pour rester au courant des questions de RH.
Changements dans les affiches d'emploi requis
En 2020, des modifications en milieu d'année ont été apportées aux réglementations relatives aux affiches liées à Covid-19, mais elles disparaissent en 2021. Pour examiner les modifications annuelles ou pour accéder et imprimer de nouvelles affiches gratuitement, visitez les sites Web des principales agences impliquées dans l'application de la loi. . Ceux-ci incluent le département du travail de votre état, le EEOC , les DOL , les Administration de la santé et de la sécurité au travail et Services Américains de la Citoyenneté et de l'Immigration .
Mettre à jour les données de paie
Les employés qui ont sélectionné l'exemption sur leur formulaire fédéral W-4 ou l'équivalent de l'État doivent remplir un nouveau formulaire pour confirmer ce statut pour 2021.
Mettre à jour le manuel de l'employé
Passez en revue vos politiques existantes pour vérifier la conformité avec les lois fédérales et étatiques. En particulier, vérifiez les politiques relatives aux heures supplémentaires et à la discrimination, et examinez toutes les politiques COVID-19 qui devraient prendre fin le 31 décembre 2020.
Examiner et auditer les dossiers RH
Le début de l'année est également un bon moment pour revoir vos dossiers RH ainsi que les politiques sur la façon dont vous gérez et stockez les données des employés. Vous voulez être sûr que les documents contenant des informations personnelles sensibles, telles que les formulaires I-9, les dossiers médicaux des employés et les dossiers du personnel sont stockés en toute sécurité, et que tout stockage de données électroniques est sécurisé. Vous pouvez également effectuer un audit de vos dossiers RH.
Utilisez le nouveau formulaire 1099-NEC pour 2020
À compter de l'année d'imposition 2020, l'Internal Revenue Service exigera des contribuables commerciaux qu'ils déclarent la rémunération des non-employés sur le nouveau formulaire 1099-NEC au lieu du formulaire 1099-MISC. Ces formulaires sont dus aux personnes qui ont reçu une indemnité de non-employé de 600 $ ou plus de votre entreprise avant le 1er février 2021.
Apporter des modifications au salaire minimum
Bien que la Géorgie (où je travaille) n'ait pas augmenté son salaire minimum prévu pour 2021, vous pourriez avoir des employés dans d'autres États où cela se produit. Vérifiez auprès de votre comptable ou de votre prestataire de services de paie que votre entreprise respecte les normes de salaire minimum.
Développer les meilleures pratiques pour les problèmes émergents
La probabilité que la pandémie se poursuive en 2021 semble élevée. Si vous êtes comme la plupart des employeurs, vous avez probablement mis en place des politiques liées au travail à distance, aux congés de maladie et plus encore liés à COVID-19. C'est le moment idéal pour réfléchir à la manière dont ces politiques pourraient être modifiées pour s'adapter à un autre type de problème ayant un impact sur l'entreprise, comme une épidémie de grippe ou une fermeture prolongée d'une entreprise en raison de problèmes météorologiques ou environnementaux.
Pour garder votre entreprise en bonne santé, il est important de revoir et de mettre à jour vos politiques et pratiques RH chaque année. Cela ne profitera pas seulement à vous en tant que propriétaire d'entreprise, mais aussi à vos employés et à votre résultat net.
